مدير مالي

الوصف الوظيفي

جمعية إنعاش الاسرة هي جمعية خيرية تطوعية، مقرها في مدينة البيرة، تواصل جهودها عبر مسيرتها الخيرة. من أجل تحقيق اهدافها الوطنية والاجتماعية والإنسانية للحفاظ على الهوية والتراث. وتعلن الجمعية عن توفر " مدير مالي" وذلك ضمن المواصفات المرفقة بالوصف الوظيفي.

نبذة عن طبيعة العمل: المسؤولية على جميع عمليات الإدارة المالية والمحاسبية التي تتم في الجمعية، وتحضير التقارير المالية الخاصة بالجمعية والجهات المانحة وكذلك الإشراف والمتابعة مع فريق العمل

مهام ومسؤوليات الوظيفة:

1. المشاركة الفعالة في التخطيط وتنظيم سير العمل بالجمعية وفق ما يطلبه المدير العام

2. رفع التقارير المالية الدورية والتوصيات إلى المدير العام وفق ما هو محدد في أنظمة الجمعية وإجراءاتها المعتمدة.

3. قيادة وتوجيه العمل اليومي في الدائرة المالية للجمعية بما يساهم في تحقيق اهداف إدارة الجودة في الجمعية وضمن رؤية الجمعية ورسالتها وأهدافها.

4. ضمان التنسيق الفعال والتكاملية بين الدائرة المالية وجميع الدوائر والاقسام في الشؤون المالية بما يحقق مصلحة الجمعية وبما يضمن الإدارة المالية المضبوطة والفعالة

5. اعداد الموازنة السنوية العامة للجمعية وفق الخطة الاستراتيجية للجمعية بالتشارك مع المدير العام وفق "إجراءات اعداد وإدارة الموازنة في جمعية إنعاش الأسرة" المعتمدة وضمان إدارة الجمعية وفق الموازنات المقرة.

6. المشاركة في عمليات الشراء والبيع واستلام الاعمال في الجمعية وفق ما هو محدد في "دليل إجراءات المشتريات وبيع الموجودات وإدارة المخازن واستلام الأعمال" المعتمد.

7. القيام بمراجعة دورية للنظام المالي واجراءات العمل بما يضمن أفضل درجة ممكنة من التوازن بين الضبط الداخلي والفاعلية في العمل.

8. اجراء تقييم مخاطر للشؤون المالية للجمعية في بداية وعند منتصف كل عام وتقديم تقرير حولها وإجراءات الضبط الواجب اتخاذها للمدير العام.

9. المشاركة الفعالة، وفق ما يكلف به من المدير العام، في بناء أنظمة عمل الجمعية وفقا لأنظمة إدارة الجودة والإدارة الهادفة لتحقيق النتائج.

10. المشاركة الفعالة في عمليات تجنيد الأموال وتقديم مقترحات البرامج والمشاريع للمولين وإدارة المشاريع ماليا وفق أنظمة الجمعية والاتفاقيات الموقعة مع الممولين

11. المشاركة الفعالة في جهود استنهاض وتطوير اقسام الجمعية الإنتاجية بما يعزز من انتاجيتها وزيادة فائض أعمالها بما يخدم زيادة مصادر الجمعية المالية الذاتية وتحقيق الاستدامة المالية لها.

12. تزويد الجهات المختصة بالتقارير المالية السنوية للجمعية المعتمدة من الجهات ذات العلاقة بالجمعية بالتنسيق مع المدير العام.

13. إدراره السيولة المالية في الجمعية وفق " اجراء إدارة السيولة في جمعية إنعاش الأسرة" المعتمدة بما في ذلك اعداد خطة إدارة السيولة الشهرية والربعية وجدول المدفوعات الأسبوعي ومتابعة التدفق النقدي اليومي وإدارة الذمم الدائنة والمدينة وغير ذلك.

14. تحضير التقارير المالية الختامية (قائمة المركز المالي، قائمة الانشطة، قائمة التغير في صافي الاصول وقائمة التدفق النقدي وغيرها) تمهيدا لبدء عملية التدقيق السنوي

15. الإشراف على مسك الدفاتر المحاسبية للجمعية بشكل سليم ومتابعة دقة القيود المحاسبية والتأكد من توزيع المصاريف على مراكز التكلفة المختلفة بناء على الموازنة المقرة.

16. مراجعة القيود المحاسبية بشكل دوري ومراجعة التسويات الشهرية والسنوية وميزان المراجعة واعداد قيود الاقفال بشكل سنوي

17. الاشراف على اعداد وتنفيذ دفعات الرواتب الشهرية وأية مستحقات أخرى للموظفين.

1- مراجعة جميع مستندات الصرف "المطالبة المالية" وتوقيعها وفق الأصول.

18. المشاركة الفعالة في عمليات الجرد والاتلاف السنوي وفق ما هو محدد في "إجراءات الجرد" المعتمدة.

19. مراجعة ومصادقة تسويات البنوك الشهرية والإشراف على جرد الصناديق سواء كان المفاجئ أو الدوري.

20. التنسيق والمتابعة المتواصلة مع المدقق الخارجي للجمعية في كافة الأمور والقضايا التي تمكنه من أداء مهامه مع تزويده بكافة المعلومات والإجابات عن كافة الاستفسارات التي يطلبها لتمكينه من إعداد التقارير النهائية المدققة

21. حفظ وثائق الجمعية المالية وكافة الأوراق المالية ذات القيمة في ملفات خاصة يسهل الرجوع إليها وكذلك العقود والاتفاقيات وكتب الضمانات والكفالات المقدمة للجمعية من العملاء أو الزبائن وفق النظم التي تكفل سلامه حفظ هذه المستندات وتتبع أوضاعها.

22. التنسيق مع كل الجهات الخارجية الرسمية اللازمة لاكتمال ما يلزم من المتطلبات الحكومية لضمان الاستمرارية والمحافظة على موجودات الجمعية ومعاييرها.

23. المشاركة في الاجتماعات وفق ما هو معمول به في الجمعية ووفقا لأنظمتها المعتمدة.

24. الرقابة على موظفي الدائرة المالية في الجمعية والتأكد من الالتزام بالمعايير المحاسبية المتعارف عليها

25. متابعة وتقييم أداء موظفي الدائرة المالية للتأكد من تنفيذ الاعمال وفق اهداف إدارة الجودة المحددة للدائرة والقيام بتقديم الدعم الفني والإرشاد للموظفين لتحسين أدائهم. كذلك تدريب الأفراد العاملين بالدائرة المالية على أعمالهم ونقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للقيام بمهامهم على أكمل وجه.

26. المدير المالي مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج ادارة الجودة الخاصة بإجراءات الإدارة المالية وجميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية.

27. أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير العام.

متطلبات الوظيفة

المتطلبات اللازمة لشاغل الوظيفة:

المؤهل العلمي: درجة الماجستير على الأقل في المحاسبة أو الإدارة المالية أو أي مجال ذي علاقة.
الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 10 سنوات في الإدارة المالية، منها 5 سنوات مدير مالي في مؤسسات شبيهة

المهارات والتدريب:

إتقان استخدام الحاسوب وخاصة برامج MS OFFICE.
معرفة ممتازة وخبرة قوية في الادارة المالية للجمعيات الخيرية ومؤسسات المجتمع المدني
معرفة ممتازة وخبرة قوية في الإدارة المالية للبرامج والمشاريع
معرفة ممتازة وخبرة قوية في انظمة الضبط المالي
اتقان اللغتين العربية والانجليزية كتابة ومحادثة
معرفة ممتازة وخبرة قوية في اعداد التقارير المالية
معرفة ممتازة وخبرة قوية في نظام بيسان المحاسبي
معرفة ممتازة وخبرة قوية في اعداد الموازنات وادارة الموارد المالية
معرفة ممتازة وخبرة قوية في ادارة الفريق والتحفيز على الابداع.
معرفة ممتازة وخبرة قوية في حل المشاكل
اللياقة البدنية المناسبة والقدرة على السفر محليا ودوليا وفق مقتضيات المهنة ومصلحة العمل
مهارات التخطيط المالي
معرفة مهارة قوية في التحليل المالي
مهارة عالية في الاتصال والتواصل.

الصلاحيات:

المصادقة على عمليات الصرف والقبض الخاصة بالجمعية ورفض اي معاملات غير مستكملة للإجراءات المالية.
القيام بالجرد المفاجئ لصناديق النثريات والصندوق العام والمصادقة على السجلات.
تحديد صلاحيات ومسؤولية كل مستخدم في الدائرة المالية في نظام بيسان.
أي صلاحيات أخرى وفق الانظمة واللوائح الداخلية

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي مدير مالي

آخر موعد للتقديم 11 - Apr - 2019

المكان رام الله والبيرة

نوع الوظيفة دوام كامل

المستوى المهني إدارة عليا/تنفيذي

الراتب N/A

الدرجة العلمية الماجستير

الخبرة 10 سنوات

التصنيف المحاسبة والعلوم المالية الإدارة والأعمال

آلية التقديم

على الراغبين/ات بشغل الوظيفة ارسال رسالة تغطية (Cover page) توضح اهلية المتقدمة للوظيفة باشتراط تضمنها لآخر راتب تقاضته والسيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي

[email protected]

على ان يكون عنوان البريد كما يلي "مدير مالي 09-2019" . آخر موعد لاستلام السيرة الذاتية ورسالة التغطية هو 11/4/2019 لغاية الساعة 12:00 ظهرا ولن يتم اعتماد أي طلب بعد ذلك.