مدير مكتب المدير العام

 

تعلن إحدى كبرى شركات التأمين والتي تقدم مختلف أنواع خدماتها في السوق الفلسطيني منذ عام 1994 ، عن وجود شاغر وظيفي لشغل مسمى "مدير مكتب المدير العام" ، وفقاً لما يلي:

الهدف العام للوظيفة: متابعة وإدارة وتنفيذ كافة الأعمال والمتطلبات والاحتياجات الخاصة بإدارة مكتب المدير العام في المركز الرئيسي والتنسيق والمتابعة مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية بأقصى قدر من الكفاءة والفعالية في الأداء.

 

• تنسيق كافة الأنشطة المتعلقة بمكتب المدير العام من استقبال المراسلات والاتصالات وتوفير الدعم اللوجستي المكتبي لجميع أنشطة مكتبه.
• متابعة،حجز، تنظيم وتنسيق مواعيد المدير العام الداخلية والخارجية
•  القدرة العالية على صياغة وطباعة كافة المراسلات والتقارير بأنواعها ،وما يتطلب ذلك من متابعات بحرفية عالية.

• أرشفة كافة المراسلات الكترونيا وورقياً ضمن منهج إداري تسلسلي واضح.

• إستقبال المكالمات من العملاء الداخليين أو الخارجيين والإجابة على استفساراتهم ومعالجة طلباتهم بما يعكس المسؤولية وحسن التصرف في المواقف الطارئة.

• المعرفة والمهارة العالية في كتابة التقارير. بالإضافة إلى مراجعتها تنظيمها وفهرستها ومتابعة مخرجاتها.

• مراجعة ، تسليم وتدقيق إستلام البريد الصادر والوارد .

• القيام بأي مهام أخرى ي/تكلف بها ضمن اختصاصه/ا.

• شهادة بكالوريوس بالحد الأدنى في أحد المجالات الإدارية أو المالية أو تخصص آخر ذو علاقة.
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المكاتب.

• أن تكون من سكان مدينة رام الله
• مهارات اتصال وتواصل عالية والعمل بروح الفريق
• اللباقة في التعامل مع الزبائن
• القدرة على إعداد التقارير باستخدام مختلف برامج الحاسوب ذات العلاقة
• التمتع بصفات الشخصية القيادية
• إتقان اللغة الإنجليزية
• القدرة على تحمل الضغط

نشجع المرشحات/ ين الذين تنطبق عليهم المعايير والمتطلبات أعلاه على التقدم من خلال إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني [email protected] حتى الساعة الرابعة من مساء يوم الثلاثاء الموافق 15/11/2022 علماً بأن إدارة الشركة ستقوم بالاتصال مع المرشحين المؤهلين وتعتذر مسبقاً للمتقدمين الذين قد لا يحالفهم الحظ.