مديرة مكتب

الدائرة:  مكتب الرئيس التنفيذي

المسمى الوظيفي:  مديرة مكتب

مكان العمل: طولكرم -المكتب الرئيسي

المشرف المباشر:  الرئيس التنفيذي

الموظفين المسؤول عنهم حسب التسلسل الهيكلي:

المراسل : موظف الخدمات العامه 

الغاية من الوظيفة: 

• الإشراف على تنظيم شؤون مكتب الرئيس التنفيذي و إدارة جدولة المواعيد الخاصه به

المسؤوليات الأساسية:

• جدولة مواعيد وإجتماعات الرئيس التنفيذي
• إعداد الكتب الرسمية بناء على طلب الرئيس التنفيذي 
• متابعة نثريه الخاضه بصندوق الشركه وتقديم تقرير شهري لقسم المالية 
• استقبال الزوار وتنسيق امور الضيافة 
• متابعة جميع النواقص في الشركة لحلها مع الإدارات المعنيه 
• مسؤولية متابعة موظف الخدمات العامه (عامل النظافه)
• استقبال المكالمات الوارده للشركة 
• تنسيق وترتيب أوقات مقابلة الموظفين مع الرئيس التنفيذي

مؤشرات تقييم الأداء:

• تحقيق الهدف الوظيفي المتفق عليه 
• عدد المقترحات التحسينية 
• سرعة الاستجابة وتنفيذ المهام 
• العمل بروح الفريق 
• المسائلة وإدارة فريق العمل 
• الالمام بسياسات الشركة والأنظمة المتبعة 

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهلات الأكاديمية والفنية :

1. الحد الادنى والاعلى للمؤهل العلمي المطلوب هو الشهادة البكالوريس في تخصصات الإداره أو علاقات عامه
2. إجادة اللغة الانجليزية كتابة وقراءة ومحادثة 

سنوات الخبرة المطلوبة:

1. الحد الادنى لسنوات الخبرة المطلوبة هو 3 سنوات في مجال السكرتاريه  أو أي مجال ذي علاقه

المعرفة المهنية والمهارات الخاصة:

1. مهارات الكمبيوتر Excel , Word , Powerpoint .
2. إتقان اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
3. القدرة على صياغة أوراق العمل وكتابة التقارير.
4. القدرة على متابعة كافة المستجدات في مجال العمل.

المهارات الشخصية والقدرات المطلوبة :

1. القدرة على العمل بروح الفريق.
2. السرية في العمل.
3. الشخصية القيادية والقدرة على قيادة وإدارة فريق.
4. المهارات الإدارية في تنظيم العمل.

• القدرة على الإبتكار والإبداع.

على من تجد بنفسها الكفاءة ولديها الرغبة بالعمل إرسال السيرة الذاتية على العنوان التالي: [email protected]