مديرة مكتب المدير العام

شاغر وظيفي: مديرة مكتب المدير العام
تعلن إحدى الشركات الكبرى عن توفر شاغر وظيفي لمديرة مكتب المدير العام

وفق الشروط والمؤهلات التالية:
المتطلبات :
-خبرة لا تقل عن 5 سنوات في ادارة المكاتب لمدراء شركات.
-اتقان اللغتين العربية والانجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
-شهادة جامعية معترف بها في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة .
-القيادية والقدرة على صنع القرار وإيجاد الحلول .
-مهارة التعامل مع الآخرين  والاتصال وتنظيم العمل.
-القدرة على العمل ضمن الفريق الواحد و تحمل ضغط العمل.
-القدرة على السفر في بعض الأحيان لتحقيق الواجبات الوظيفية .
-مهارة عالية في استخدام Microsoft Office programs.
-أن تكون من سكان رام الله.
-أن تمتلك سيارة ورخصة قيادة .
-معرفة جيدة  بالقوانين المتعلقة بالشركات المساهمة العامة.

المهام والمسؤوليات:
-متابعة أجندة المدير العام بانتظام.
-تحضير المراسلات والتقارير والمذكرات والعروض.
-المساعدة في تحضير اجتماعات مجلس الادارة واجتماعات الهيئات العامة السنوية.
-تنظيم الاجتماعات واللقاءات ومستلزماتها.
-استقبال ضيوف المدير العام.
-أداء المهام المكتبية العامة، من الاتصالات الهاتفية والرد على المكالمات ونسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة الملفات .
-ترجمة الوثائق والتقارير من اللغة العربية إلى الإنجليزية والعكس بالعكس.
-المساعدة في عملية التوظيف التي يكلفها بها المدير العام.
-المتابعة مع إدارات الشركة المختلفة نيابة عن المدير العام..
-تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام من حجز تذاكر الطيران والفنادق وغيرها.

على من يجد في نفسه الكفاءة والخبرة ارسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي: [email protected]