مسؤول المشتريات والجرد

جمعية إنعاش الاسرة هي جمعية خيرية تطوعية، مقرها في مدينة البيرة، تواصل جهودها عبر مسيرتها الخيرة. من أجل تحقيق اهدافها الوطنية والاجتماعية والإنسانية للحفاظ على الهوية والتراث. وتعلن الجمعية عن توفر شاغرين "مسؤول المشتريات والجرد" وذلك ضمن المواصفات المرفقة بالوصف الوظيفي.

مسمى الوظيفة: مسؤول المشتريات والجرد

رقم الوظيفة: (Inash- J 056)

المسؤول المباشر: مدير دائرة الشؤون الإدارية والمصادر البشرية

الوظائف التي يشرف عليها: لا يوجد

نبذة عن طبيعة العمل:

تأمين حاجة الجمعية من المشتريات المحلية والخارجية في الأوقات وبالكميات والأسعار والتسهيلات والمواصفات المناسبة من خلال بناء وتطوير وتطبيق وإدارة نظام مشتريات متوافق مع الممارسات العالمية الجيدة للمشتريات بما يحقق الأهداف الاستراتيجية للجمعية.

بناء وتطوير وتطبيق وإدارة نظام جرد فعال ومحوسب لموجودات الجمعية بما يتوافق مع الممارسات العالمية الجيدة للجرد وبما يحقق الأهداف الاستراتيجية للجمعية

مهام ومسؤوليات الوظيفة:

أولا: المشتريات:

- بناء وتطوير وتطبيق وإدارة نظام مشتريات متوافق مع الممارسات العالمية الجيدة للمشتريات بما يحقق الأهداف الاستراتيجية للجمعية بما في ذلك إعداد إجراءات الجودة المرتبطة بإدارة المشتريات والتقيد بها وإعداد تعليمات العمل المنبثقة عنها.
- وضع وتنفيذ خطة المشتريات العامة للجمعية السنوية والشهرية بالتعاون مع رؤساء الدوائر والاقسام المختلفة.
- تدقيق الخطة المقدمة من مدراء الدوائر و/أو رؤساء الأقسام والتأكد من صحة البيانات المتعلقة بالموازنات المذكورة قبل اتمام عملية الشراء
- العمل مع مدير الدائرة القانونية على اعداد وثائق عروض الأسعار، والعطاءات، واعداد أوامر الشراء والاتفاقيات مع الموردين.
- العمل مع مدراء الدوائر و/أو رؤساء الأقسام على تطوير الشروط المرجعية للخدمات الاستشارية والمواصفات الفنية للبضائع والاعمال المطلوب شراؤها.
- متابعة كافة المراسلات التجارية مع الموردين والمتعلقة بعروض الأسعار والمواصفات والمواد المطلوبة للشراء وشروط الشحن والتسليم والأوراق اللازمة ونحوها لحين إتمام عمليات الشراء واستلام البضاعة والاعمال المختلفة.
- التفاوض مع الموردين لتحصيل أقل سعر بأعلى المواصفات والتسهيلات الممكنة
- التنسيق مع الدوائر والأقسام والدائرة المالية لصرف قيمة عقود الشراء في الأوقات المتفق عليها مع الموردين
- التنسيق مع مسؤول التطوير الداخلي والخدمات اللوجستية لاستلام المواد الواردة وفق الكميات المتفق عليها
- التنسيق مع المخلصين الجمركيين لضمان وصول البضاعة إلى الجمعية بأقل الكلف الممكنة وأفضل الشروط.
- التنسيق مع مسؤول التطوير الداخلي والخدمات اللوجستية وإدارة الجودة/ الفريق الفني لفحص المواد المستلمة والاعمال وضمان مطابقتها للمواصفات المتفق عليها.
- توثيق كافة العمليات المرتبطة بإدارة المشتريات ورقياً وحاسوبياً وحفظ سجلاتها
- إعداد وحفظ سجلات الموردين وتقييم أدائهم بالاعتماد على الكلفة، وتحقيق المواصفات المطلوبة، تسهيلات الدفع، خدمات ما بعد الشراء، توفر المنتجات عند الطلب، الثقة بالمورد، السمعة، وأي عناصر أخرى مؤثرة في قرارات الشراء.

ثانيا: الجرد:

- بناء وتطوير وتطبيق وإدارة نظام جرد فعال ومحوسب لموجودات الجمعية بما يتوافق مع الممارسات العالمية الجيدة للجرد وبما يحقق الأهداف الاستراتيجية للجمعية بما في ذلك إعداد إجراءات الجودة المرتبطة بإدارة عمليات الجرد والاتلاف والتقيد بها وإعداد تعليمات العمل المنبثقة عنها.
- متابعة مستويات جرد مستودعات اللوازم والتخزين أسبوعياً بالتعاون مع مسؤول التطوير الداخلي والخدمات اللوجستية وتحديد الكميات المطلوبة وفق لوائح الحدود الدنيا والقصوى لتخزين المواد المختلفة.
- قيادة وإدارة عمليات جرد الموجودات الثابتة والقرطاسية والأجهزة الإلكترونية والمعدات واتلافها وفق نظام واجراءات عمل الجمعية.
- توثيق كافة العمليات المرتبطة بعمليات الجرد والاتلاف ورقياً وحاسوبياً وحفظ سجلاتها

ثالثا: أخرى:

- إعداد التقارير الإحصائية لقسم المشتريات والجرد عند الطلب أو عند ملاحظة وجود خلل يستلزم التنبيه إليه إضافة الى إعداد تقارير العمل الدورية والتقارير الخاصة بقسم المشتريات. والجرد
- المشاركة في الاجتماعات التي تقتضيها ضرورات العمل
- المساهمة في حل كافة المشكلات المرتبطة بالمشتريات والجرد
- أي مهام أخرى توكل إليه/ا من قبل المسؤول/ة المباشر

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المتطلبات اللازمة لشاغل الوظيفة:

المؤهل العلمي:

· بكالوريوس فأكثر في إدارة الأعمال او التسويق أو العلوم الإدارية أو المحاسبة أو الاقتصاد.

الخبرة العملية:

سنوات فأكثر في بناء وتطوير وإدارة أنظمة المشتريات والجرد.

المهارات والتدريب:

- شهادات تدريبية في إدارة المشتريات
- قدرة على ادارة الوقت
- قدرة عالية للعمل تحت ظروف عمل ضاغطة.
- قدرة عالية على تحمل المسؤولية.
- قدرة احترافية على استخدام برامج الحاسوب ذات الصلة.
- مهارات عالية وخبرات ممتازة في المراسلات التجارية.
- مهارات عالية وخبرات ممتازة في التفاوض.
- المعرفة الواسعة بقوانين المشتريات العامة والممارسات الجديدة في المشتريات
- خبرة سابقة ممتازة في بناء تطوير أنظمة المشتريات وفق الممارسات الجديدة في المشتريات
- خبرة سابقة وممتازة في بناء وإدارة نظام جرد فعال ومحوسب
- الإلمام بقوانين الضرائب ذات الصلة بالمشتريات
- مهارات لغة إنجليزية ممتازة

 أخرى:

- يفضل من لديه/ا خبرة في نظام الآيزو.

الصلاحيات:

إتمام عمليات الشراء والجرد وفق اجراءات المشتريات والجرد المعتمدة بالجمعية

الاطلاع على كافة المعلومات التي تساعده/ا في أداء عمله/ا بالشكل الأنسب

امتيازات اخرى:

وفق الانظمة واللوائح الداخلية

على الراغبين/الراغبات بشغل الوظيفة ارسال رسالة تغطية (Cover page) توضح اهلية المتقدم/ة للوظيفة باشتراط تضمنها لآخر راتب تقاضاه/تقاضته والسيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي

[email protected]

على ان يكون عنوان البريد كما يلي "مسؤول المشتريات والجرد 06-2018" . آخر موعد لاستلام السيرة الذاتية ورسالة التغطية هو 1/4/2018 لغاية الساعة 12:00 ظهرا ولن يتم اعتماد أي طلب بعد ذلك.