مسؤول\ة برامج

طبيعة العمل:

1. المالي والإداري:

• إدارة شؤون المقر الرئيسي للمؤسسة بما يضمن بيئة صحية للعمل لباقي أعضاء الفريق والمتطوعيين.
• إدارة شؤون الموارد البشرية بما يشمل خطط عملهم لتنفيذ المشاريع، تقديم كافة التقارير الدورية المتفق عليها، إشراكهم في كافة الاليات إتخاذ القرار بحسب ثقافة المؤسسة وسياساتها،  وضبط الدوام. 
• المشاركة في وتطوير كافة آليات عمل المؤسسة بما في ذلك النظام الداخلي، السياسات المالية والإدارية، النماذج المعمول بها...إلخ
• إدارة الشؤون المالية والإدارية على مستوى المشاريع القائمة، وعلى مستوى المؤسسة بما في ذلك: إعداد كافة التقارير المالية والإدارية الخاصة بسير المشاريع وتطبيق خطة التواصل والإتصال مع الممولين، ضمان إدخال البيانات المحاسبة بالتنسيق مع محاسب المؤسسة المعتمد، ضبط وجمع كافة المستندات والأوراق المالية، التأكد من مطابقة كافة العمليات بما يتوائم وسياسات المؤسسة المالية والإدارية، الإشراف على إعداد التقارير المالي والإدارية والموازنات السنوية الخاصة بالمؤسسة.

2. إدارة المشاريع:

• التأكد من سير عمل كافة المشاريع بما يضمن تنفيذ أهدافها ويتوائم مع سياسات المؤسسة والميزانية الموضوعه.
• التنسيق المتواصل مع كافة الأطراف ذات العلاقة (مثال: موظفي المؤسسة ومجموعاتهم، أعضاء مجلس الإدارة، الممولين، المتطوعين، الموردين ...إلخ) وإطلاعهم على جميع التطورات التي حدثت على المشاريع حسب الحاجة.
• إعداد وتقديم كافة التقارير المالية والإدارية حسب الأوقات وضمن المعايير المهنية المناسبة والمتفق عليها مع كافة المموليين بما يضمن حسن الإتصال والتواصل في جميع الأوقات. 

3. التشبيك، التواصل، وإدارة التمويل:

• العمل على خلق شبكة علاقات إيجابية مع المؤسسة المحلية والدولية لما فية مصلحة المؤسسة و لتأمين الدعم والمشاريع التي تضمن إستمرارية تطورها وبحسب سياسات المؤسسة وضمن الإطار العام لثقافتها.
• تمثيل المؤسسة في كافة النشاطات أو الفعاليات أو تعين من به الكفائة لتمثيل المؤسسة بالتنسيق مع أعضاء مجلس الإدارة.
• كتابة وتحضير كافة المستندات اللازمة للتقدم للمشاريع بما في ذلك – وليس للحصر- كتابة مقترحات المشاريع proposals، خطط تنفيذ المشاريع ...إلخ.
• توطيد وتقوية العلاقة مع الممولين الحاليين وإيجاد فرص تمويل جديدة.
• إنشاء آليات تقييم واضحة وشاملة لكافة المشاريع القائمة ومناقشة كافة نتائجها مع الأطراف المعنية.
• لعب دور أساسي في وضع أهداف وخطط واضحة للمشاريع بما يضمن تطبيق رؤية المؤسسة وضمان إستمرارها.

4. ادارة المتطوعين:

• إبقاء موظفي المؤسسة، مجلس الإدارة والمتطوعين على إطلاع تام بكافة إعمال وتطورات المؤسسة.
• الإشراف على آليات التطوع والمتطوعين والتأكد من توضيح رؤية المؤسسة وأهدافها بشكل واضح.
• أخذ الإجراءات اللازمة في حال ظهور أي إشكاليات في علاقة المؤسسة مع المتطوعين أو مع أي طرف من الأطراف المعنية.

5. التسويق:

• إنشاء خطة تسويقية لأعمال المؤسسة بما في ذلك الموقع الإلكتروني، المطبوعات، شبكات التواصل الإجتماعي ...إلخ
• التأكد من تواجد المؤسسة وكافة علاماتها Branding في كافة المطبوعات والمنشورات الخاصة بالمؤسسة.