مسؤول/ة رأس المال البشري

جمعية إنعاش الاسرة هي جمعية خيرية تطوعية، مقرها في مدينة البيرة، تواصل جهودها عبر مسيرتها الخيرة. من أجل تحقيق اهدافها الوطنية والاجتماعية والإنسانية للحفاظ على الهوية والتراث. وتعلن الجمعية عن توفر شاغر "مسؤول/ة رأس المال البشري" وذلك ضمن المواصفات أدناه.

المسمى الوظيفي: مسؤول/ة رأس المال البشري

المسؤول المباشر: مدير دائرة الشؤون الإدارية والمصادر البشرية

الوظائف التي يشرف عليها: لا يوجد

نبذة عن طبيعة العمل: الربط بين إدارة الجمعية والعاملين وإدارة جميع الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك التخطيط والتوظيف، التطوير والتدريب، وشؤون الموظفين والرواتب وإنهاء خدمات الموظفين وتطبيق السياسات والقوانين والأنظمة والتعليمات المتعلقة بشؤون الموظفين وضمان التزام الموظفين لتطبيقها.

مهام ومسؤوليات الوظيفة:

1. المشاركة في إعداد دليل وسياسات الموارد البشرية في الجمعية وإجراءات تطبيقها.
2. القيام بالمشاركة في وضع الخطة العامة لسير العمل مع دوائر الجمعية فيما يخص شؤون الموظفين.
3. تحديد حجم الوظائف حسب الهيكل التنظيمي التي تحتاجها الجمعية.
4. إعداد إعلانات التوظيف ومتابعة نشر الإعلان وإعداد الملفات وطلبات التوظيف للجان المختصة مرفقة مع تعليمات وإجراءات التوظيف المعتمدة في الجمعية. والمشاركة في أعمال لجان التوظيف بحكم الوظيفة.
5. متابعة طلبات التوظيف التي يتم تقديمها للجمعية ومقارنة هذه الطلبات مع الشروط التي تم وضعها للحصول على الوظيفة التي يتم التقدم اليها.
6.  متابعة كل ما يتعلق بتوظيف العاملين واتمام الإجراءات المتعلقة بهم. واستقبالهم وتعريفهم بالجمعية وأنظمتها وتعليماتها ومرافق العمل فيها.
7. تحديد نظام الاجازات التي يجب ان يحصل عليها الموظف، وجدولتها وتحديد اوقاتها وشروطها، ومتابعة كل الملفات الخاصة بها، وادراج كل هذه الملفات على الحاسوب.
8. تجهيز وتحضير كل الخطابات الخاصة بشؤون الموظفين، واعتمادها من المدير العام او مدير الشؤون الإدارية والمصادر البشرية.
9. تنظيم ومتابعة كل الأمور الخاصة بملفات العاملين، وخاصة الملفات السرية التي تضم التقييمات التي حصلوا عليها عبر سنين الخدمة المختلفة، كذلك متابعة الملفات العادية الخاصة بهم.
10. متابعة وتنظيم الإجراءات المتعلقة بالعاملين، مثل نظام العلاوات، الترقيات، الجزاءات، الاعارات، الملفات السرية، الزيادات السنوية وكل ما يتعلق بالرواتب والخصومات والبدلات.
11. الاشراف ومتابعة تنفيذ الملفات والكشوف المتعلقة بالرواتب، والتي تشمل ساعات الحضور والانصراف، وساعات العمل الإضافية لكل العاملين.
12. الاشراف والمتابعة على كل الملفات التي يقوم مديري الدوائر بإعدادها وتسليمها لقسم راس المال البشري، والقيام باتخاذ الإجراءات اللازمة تجاه هذه الملفات. ومتابعة المشاكل الخاصة بالعاملين والسعي لحلها بالتواصل بين الإدارات المختلفة واعداد تقارير يتم رفعها لمدير الشؤون الإدارية والمصادر البشرية بشكاوى العاملين الخاصة بهم.
13.  الاشراف على قيام العاملين بالالتزام بكافة قوانين الجمعية، وتنفيذها تنفيذا دقيقا وعدم كسرها او الخروج عنها.
14. إعداد التقارير والإحصائيات اللازمة للمستويات الإدارية والفنية ذات الاختصاص في الجمعية فيما يخص شؤون الموظفين.
15. المشاركة في تدريب العاملين أو التوصية بانتدابهم للدورات التدريبية.
16. التوثيق لكافة الوثائق القانونية والأنظمة والتعليمات والقرارات التي تصدر عن الجهات المختصة في الجمعية .
17. حفظ السجلات للعاملين وتوثيقها وارشفتها يدويا و الكترونياً.
18.  العمل على تطبيق أنشطة الخطة الاستراتيجية للجمعية فيما يتعلق بشؤون الموظفين.
19. القيام بأي مهام أخرى توكل إليه/ا من قبل المسؤول المباشر او المدير العام

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهل العلمي:

• شهادة جامعية (بكالوريوس) في حقل إدارة الاعمال او أي تخصص ذي صلة.

الخبرة العملية:

• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال الموارد البشرية أو إدارة الاعمال.

المهارات والتدريب:

• القدرة العالية على التخطيط ووضع السياسات.
• المعرفة الواسعة بقوانين العمل الفلسطينية.
• مهارة عالية في إعداد التقارير.
• مهارة عالية في الاتصال والتواصل والمرونة.
• اللباقة والتفهم وحسن التعامل مع الاخرين.
• شخصية تحليلية
• شخصية قوية قادرة على اخذ القرار المناسب في وقته.
• القدرة على العمل ضمن فريق
• القدرة على تحمل ضغط العمل
• معرفة عالية في استخدام الحاسوب.
• اجادة اللغة الانجليزية.

الصلاحيات:

• وفق الانظمة واللوائح الداخلية.

امتيازات اخرى:

• وفق الانظمة واللوائح الداخلية.

على الراغبين/الراغبات بشغل الوظيفة ارسال رسالة تغطية (Cover page)  توضح اهلية المتقدم/ة للوظيفة باشتراط تضمنها لآخر راتب  تقاضاه/ته والسيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي

[email protected]

على ان يكون عنوان البريد  كما يلي "مسؤول/ة رأس المال البشري  12-2019" .آخر موعد لاستلام السيرة الذاتية ورسالة التغطية  من  2020/1/1   ولن يتم اعتماد أي طلب بعد الساعة 3:00 عصراً