مسؤول/ة مشتريات

تعلن جمعية تنمية واعلام المراه عن حاجتها لموظف/ة مشتريات للانضمام إلى فريقها. سيكون الموظف مسؤولاً عن إدارة عمليات الشراء والتوريد اللازمة لدعم أنشطة الجمعية وبرامجها المختلفة، مع ضمان الحصول على أفضل المنتجات والخدمات بأفضل الأسعار لدعم الأهداف الإنسانية والتنموية للجمعية.

المهام الرئيسية:

• تحديد الاحتياجات من المواد والمستلزمات بالتعاون مع الفرق المختلفة داخل الجمعية.
• تحضير عروض الأسعار والعطاءات وفق ما هو منصوص في نظام المؤسسة و في الموعد المطلوب،
• البحث عن الموردين المتخصصين في تقديم خدمات ومنتجات الملائمة لأنشطة الجمعية.
• التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل العروض بما يتماشى مع موازنة الجمعية.
• إعداد ومتابعة أوامر الشراء وضمان استلام المواد والخدمات في الوقت المناسب.
• ﺇﻋﺩﺍﺩ ﺍﻟﻌﻘﻭﺩ ﺍﻟﻼﺯﻤﺔ والتأكد من توقيعها حسب الأصول.
• إدارة مخزون الجمعية بما يضمن توفر المواد اللازمة لدعم البرامج والمشاريع المختلفة.
• مراجعة و تدقيق المعاملات المالية المقدمة من الموطفين/ات لقسم المالية و التأكد من استفائها لجميع الوثائق اللازمة
• إعداد تقارير دورية عن عمليات الشراء وأداء الموردين.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المتطلبات و المؤهلات :

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة (يفضل التخصص في المشتريات أو اللوجستيات).
• خبرة سابقة في مجال المشتريات، ويفضل في قطاع الجمعيات أو المؤسسات غير الربحية.
• مهارات تفاوض واتصال قوية.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعامل مع متطلبات متنوعة.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• إتقان اللغة الإنجليزية (مستوى جيد جداً).

على الراغبين/ات بالتقدم للوظيفة ضمن المؤهلات أعلاه ارسال السيرة الذاتية ونسخة عن الشهادات العلمية والعملية  على العنوان التالي :

maha@ tam-media.org مع كتابة الاسم + " وظيفة مسؤول/ة مشتريات" في موضوع الرسالة ، بموعد أقصاه31/8/2024