مسؤول/ة ملف الامتثال والجودة

تعلن مؤسسة التعاون و هي مؤسسة سويسرية أهلية غير ربحية مستقلة، مسجلة كفرع في فلسطين تأسست عام 1983 بهدف توفير المساعدة التنموية والإنسانية للفلسطينيين في الضفة الغربية بما فيها القدس، قطاع غزة، مناطق 1948 والتجمعات الفلسطينية في لبنان عن توفر الشاغر الوظيفي التالي في مقرها الكائن في رام الله

الأهداف الرئيسية للوظيفة: وضع معايير وضوابط فعالة وتعزيز نظام إدارة الامتثال، وإدارة الجودة من خلال تطبيق السياسات والإجراءات والمعايير والضوابط بما يتضمن تطبيق بروتوكولات العناية الواجبة، وتحقيق اهداف إدارة الجودة خاصة تلك المتعلقة برفع مستوى جودة الأداء وتحقيق خفض في النفقات، بالإضافة إلى تعزيز ثقافة التحسين المستمر، وإدارة المخاطر

المهام والمسؤوليات

• في مجال الامتثال
• وضع وتنفيذ وتحسين سياسات الامتثال والإجراءات والضوابط وفقًا للمتطلبات التنظيمية في المؤسسة .
• إنشاء ومراجعة وتنفيذ والحفاظ على سياسات وإجراءات وأنظمة وضوابط فعالة للامتثال ومكافحة غسل الأموال (AML) بما يتوافق مع لوائح الامتثال العالمية ومكافحة غسل الأموال المعمول بها ومعايير KYC / AML الخاصة بالمؤسسة.
• إعداد وتنفيذ برنامج المؤسسة لمراقبة الامتثال والفرز ومراجعتها وتحديثها بشكل دوري .
• تشكيل نقطة التواصل مع لجنة الامتثال والتدقيق وحضور اجتماعاتها وإعداد التقارير الخاصة بها ومراجعة تقارير التدقيق الداخلي والخارجي .
• التعاون والتنسيق مع الدوائر و الاقسام والادارة ومقدمي الخدمات والشركاء لحل مشكلات الامتثال.
• إجراء مراجعة ومراقبة وتحليل لتنبيهات المعاملات باستخدام البيانات الداخلية لتحديد النشاط غير المعتاد ، وعدم وجود أي معاملات مشبوهة بطبيعتها.
• أي مهام اخري تندرج تحت إطار إدارة المخاطر و الامتثال متعلقة بالمؤسسة.
• المشاركة في ورش العمل واللجان والمؤتمرات ذات الصلة.
• إعداد تقارير المتابعة والإنجازات الربعية والسنوية.
  
  
• في مجال إدارة الجودة
• فهم احتياجات ومتطلبات الشركاء والمستفيدين لتطوير عمليات فعالة لمراقبة الجودة ومراجعة جودة المخرجات فيما يخص التقارير للمانحين والشركاء والمستفيدين حسب المعايير المعتمدة لدى المؤسسة.
• ابتكار ومراجعة مواصفات الخدمات والعمليات.
• ضمان الالتزام بالمبادئ التوجيهية وكذلك الالتزامات القانونية.
• الإشراف على جميع إجراءات تطوير العمليات لتحديد معايير الجودة.
• التقييم المستمر لردود افعال الشركاء والمستفيدين ومدى رضاهم عن العمليات والخدمات.
• إرسال تقارير مفصلة للمديرين التنفيذيين.
• اطلاع الدائم على فرص التطوير والتحسين بشكل مستمر.
• توفير المعلومات والأدوات وكذلك التوجيه اللازم لمساعدة المسؤولين على أداء أدوراهم وتحقيق المستوى المطلوب من الجودة لدى المؤسسة
• متابعة متطلبات الأنظمة والأدلة المصادق عليها في المؤسسة.
• متابعة تقارير التدقيق الخارجي والداخلي ورفع التوصيات بشأنها.
• متابعة سياسة ضبط الوثائق والتأكد من تحديثها بشكل مستمر.
• الاحتفاظ بالسجلات حسب السياسة المحددة.
• القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من المسؤول المباشر.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهلات العلمية والعملية والخبرات المطلوبة:

• قدرة على صياغة التقارير والمراسلات.
• اتقان اللغتين العربية الإنجليزية كتابة ومحادثة.
• إتقان مهارات الحاسوب واستخدام الوسائل التكنولوجية المختلفة.
• القدرة على الاتصال والتواصل مع الآخرين بشكل فعال.
• قدرة عالية على تحمل ضغط العمل والعمل بروح الفريق الواحد.
• درجة البكالوريوس مع تخصص رئيسي في التمويل / إدارة الأعمال، قانون/ التحليل الإحصائي
• خبرة ذات صلة في القانون، أو الأعمال التنظيمية، أو المالية، أو التحليل الإحصائي.
• خبرة ذات صلة في إدارة الجودة الشاملة او التدقيق أو الامتثال لدى المؤسسات التمويلية او مؤسسات المجتمع المدني