الوصف الوظيفي

اعداد خطط عمل وحدة إدارة الموارد البشرية ومتابعة تنفيذها.
الإشراف على إعداد خطة سنوية للتوظيف من خلال القيام بتحليل الوضع الحالي للشركة بما يتعلق بالوظائف الحالية والمتوقعة في المستقبل بالتنسيق مع مدراء الدوائر والمشاغل المختلفة.
الإشراف على إعداد خطط تطوير وظيفي لوظائف الشركة.
الإشراف على تطوير معايير أساسية ومعايير خاصة بكل وظيفة لاستخدامها في عملية تقييم أداء كافة موظفي الشركة بالتنسيق مع مدراء دوائر الشركة.
تطوير خطة التطوير والتدريب للشركة بالتنسيق مع كافة مدراء الشركة ومسؤولي المشاغل وبالرجوع إلى نتائج التقييم، ومتابعة تنفيذ هذه الخطة وتحديثها عند الحاجة.
الإشراف على إعداد خطط إحلال وظيفي لأهم الوظائف في الشركة.
المشاركة في وضع السياسات والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية.
التأكد من الالتزام التام لسياسات وتعليمات الجهات الرقابية ذات العلاقة (مثل وزارة العمل الفلسطيني)
متابعة أية تعديلات تطرأ على الهياكل التنظيمية والأوضاع الوظيفية وإجراءات العمل.
الإشراف على عملية التوظيف في الشركة بالتنسيق مع المدراء ذوي العلاقة من لحظة وجود حاجة إلى التوظيف حتى استلام الموظف لمهامه بالشكل الكامل.
ضمان وجود وصف وظيفي لكافة وظائف الشركة وضمان مراجعته بشكل مستمر وتحديثه عند الحاجة من قبل المدير المسؤول.
إدارة عملية التوظيف، لضمان استقطاب المؤهل الأفضل.
الإشراف على عملية نقل الموظفين داخل الشركة (مثلا: بين الدوائر او بين المشاغل والإدارة العامة) والعمل على تسهيل هذه العملية.
إعداد سلم الدرجات والرواتب الخاص بالشركة والذي يعكس جميع الوظائف الواقعة ضمن جميع الدرجات الوظيفية المعتمدة من قبل الشركة وعرضها على المدير التنفيذي للمراجعة والاعتماد.
مراجعة ورفع كشوف الرواتب الشهرية لموظفي الشركة والتي تشمل جميع مستحقاتهم (كالرواتب والعلاوات والبدلات الخ..) بعد أن يتم إجراء التعديلات اللازمة إن وجدت.
مراجعة كشوفات وتقارير العمل الإضافي والاجازات والتحقق من الالتزام بسياسات الشركة.
الاشراف على اعداد برامج مزايا ومكافآت الموظفين بحيث يتم التأكد من المواءمة مع ما يتم تقديمه في السوق المحلي والشركات المماثلة ذات طبيعة العمل المشابهة.
اعتماد نموذج احتساب العلاوات والمكافآت.
مراجعة خطة التدريب والتطوير الوظيفي للشركة والاشراف على تطبيقها والتحقق من توافقها مع الاحتياجات الوظيفية.
المتابعة مع الموظفين الذين حضروا الدورات التدريبية للتأكد من أنهم قاموا بنقل المعرفة لموظفين آخرين معنيين.
إدارة عملية تقييم أداء الموظفين بشكل دوري وسنوي والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لاتخاذ وتنفيذ القرارات والإجراءات اللازمة بناءً على نتائج التقييم.
تحليل نتائج التقييم بالتنسيق مع مدراء الدوائر للقيام بتحديد احتياجات الموظفين التدريبية بناءً على ذلك.
إعداد قوائم الموظفين المستحقين للترقيات
- المشاركة في أي اجتماعات أو ندوات أو ورشات ذات علاقة بطبيعة العمل.
متابعة دوام الموظفين ومراقبة العمليات الالكترونية من تسجيل الدخول والخروج والمغادرات والاجازات
تفعيل وتطبيق برامج تدريب وتطوير فعالة، لتعزيز قدرات ومهارات الموظفين.
الحفاظ على ثقافة الشركة وتعزيز بيئة عمل إيجابية ومحفزة.

متطلبات الوظيفة

درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو اي مجال ذي صلة كحد ادنى.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات كحد أدني في مجال التخصص المطلوب
فهم تام لسياسات وإجراءات وقوانين وزارة العمل
دراية تامة بسياسات وإجراءات وأفضل أساليب إدارة الموارد البشرية.
قدرة عالية على تتبع ضغط العمل ومهارة العمل والتواصل الفعال ضمن فريق.
القدرة على التنظيم والتخطيط والقيادة وتحمل المسؤولية.
القدرة على الإشراف على الآخرين وتطويرهم
حل المشاكل وفض النزاعات
مهارات اتصال
القدرة على اتخاذ القرارات
مهارة اعداد وكتابة التقارير، وتطوير البرامج والأنظمة
المبادرة والثقة بالنفس
إتقان اللغتين الإنجليزية قراءة، وكتابة ومحادثة.
مهارة استخدام برامج الحاسوب المختلفة وخاصة برامج شؤون الموظفين والرواتب.