مسؤول مالي

الوصف الوظيفي

المالية:

إدارة كافة العمليات المحاسبية وفق الأسس والمعايير المهنية.
إعداد الموازانات السنوية والتقارير المالية ودراستها وتحليلها ثم رفعها وعرضها للمدير العام.
تسجيل العمليات المالية المختلفة وفقا للنظام المالي المحوسب المتبع في المؤسسة Bisan وعلى Excel.
متابعة إجراءات وشروط العقود في المنح المختلفة ومراقبة الصرف في البرامج والمشاريع المختلفة وفقا للموازنات المقرة.
.إعداد التقارير المالية للمشاريع والبرامج المختلفة شهرياً، والتأكد أنها محدثة باستمرار من أجل متابعة عملية الصرف ضمن البنود المحددة في الميزانيات.
إعداد التقارير المالية الدورية والنهائية بناء على متطلبات المانحين والتواصل مع الجهات الممولة والرد على جميع استفساراتهم المتعلقة بالأمور المالية، والمشاركة في اجتماعات مع الممولين إذا اقتضت الحاجة.
تحضير ميزانيات للمشاريع المنوي التقدم لها بناء على شروط التقدم.
القيام بأية دراسات أو تحاليل مالية تطلب منه.
أداء كل ما يوكل إليه بحدود قدراته وإمكاناته من أجل تطوير وضع المؤسسة المالي.
تحضير ومراجعة العقود وكافة الالتزامات قبل إبرامها مع الغير لتوريد أثرها المالي على المؤسسة وإبداء الملاحظات عليها.
إصدار سندات الصرف والشيكات المتعلقة بها بعد التأكد من صحة المستندات المرفقة ومتابعة الحصول على التواقيع اللازمة على الشيكات وفقا للصلاحيات المعمول بها.
تحضير المطالبات بالدفع والشيكات والتحويلات البنكية، والتأكد من دفع المستحقات والخدمات في مواعيدها ومنها الإيجار وعقود الخدمات.

متابعة الأمور المتعلقة بالضرائب، والإعفاءات الضريبية مع الجهات المختصة.

اقتراح تطوير السياسات المالية العامة للمؤسسة وعرضها على المدير العام للاعتماد.
الاتصال نيابة عن المؤسسة بالمؤسسات المالية كالمصارف وشركات التأمين وغيرها، وحل القضايا الخاصة بمالية المؤسسة مثل فتح الحسابات أو منح التسهيلات أو فتح الاعتمادات المستندية بالتنسيق مع المدير العام.
المشاركة والإشراف على عمليات الجرد الدوري والسنوي للموجودات الثابتة والمواد ومطابقتها مع أرصدة الحسابات المعنية.
إعداد كشوف التسوية الخاصة بالبنوك شهريا، وإظهار الفروقات (إن وجدت)، وإعلام المدير العام للمراجعة بشأنها، وتحضير قيود التسوية اللازمة.
تدقيق جداول الرواتب والأجور شهرياً، والتأكد من صحة احتساب الإضافات والخصومات على مستحقات الموظفين والعملاء وإدخال أية تعديلات في وضع الموظفين والعمل على ملفاتهم.
إدارة ملفات الموظفين في كل ما يتعلق بالدوام، الإجازات بأنواعها، التأمين الصحي، ورفع التقارير الشهرية.
مسؤولية إدارة مخزن المعدات والأدوات الخاصة بالمؤسسة.
مسؤولية ترتيب أوامر الشراء حسب التعليمات الإدارية/ المالية.
الإشراف على متابعة احتياجات الصيانة للأجهزة والمعدات المكتبية.
الإشراف على صندوق النثريات وإعداد التقارير المتعلقة به شهرياً.
الحفاظ على سرية كل المعاملات المالية.
إتباع النظام المالي المعمول به في المؤسسة.

المشتريات:

متابعة مشتريات المؤسسة بناء على اللوائح الداخلية وشروط الممولين، وجدولة العطاء والإشراف على فتحها وتقييمها بشفافية وأخلاقية عالية.
الالتزام بشروط العطاءات وجدولتها ودراستها وتقييمها.
الإشراف على شراء اصول ثابتة للمؤسسة وتسجيلها وجردها.

التدقيق:

المحافظة على سجلات واضحة ومحدثة وأرشفة كل المعاملات المالية والتأكد من استيفائها كل متطلبات التوثيق ما يسهل عملية تحضير التقارير المالية للمولين وعملية التدقيق.
إعداد الحسابات الختامية للمؤسسة من أجل تقديمها إلى مدقق الحسابات القانوني وأخذ كل الملاحظات بعين الاعتبار ومتابعة تنفيذها.
مراجعةChart of Accounts للسنة القادمة بناء على أي تطورات في عمل المؤسسة.
نقل أرصدة حسابات المشاريع غير المنتهية، والحسابات البنكية، وصندوق النثريات.
تحضير موازنة المؤسسة للسنة القادمة.

متطلبات الوظيفة

متطلبات العمل

العمل تحت إشراف المدير العام.
شهادة في المحاسبة بكالوريوس كحد أدنى، ويفضل شهادة أعلى.
خبرة لا تقل عن خمس سنوات من العمل المحاسبي مع مؤسسات أهلية، خاصة مع مشاريع الاتحاد الأوروبي.
الدقة الفائقة في العمل والقدرة على الملاحظة والانتباه للتفاصيل.
إدارة وتنظيم الوقت والقدرة على وضع أولويات والمتابعة في حينها للمهام.
شخصية ديناميكية تتمتع بالقدرة على العمل ضمن الفريق.
مقدرة على التفكير الإبداعي في توسيع نطاق التمويل وطرح فرص تمويلية جديدة للمؤسسة.
معرفة ممتازة بنظام "بيسان" للمحاسبة.
معرفة ممتازة بالبرامج الإلكترونية Word & Excel.
القدرة على إدارة الوقت ووضع أولويات وجداول زمنية للمهام لإنجازها في الوقت المحدد.
الجودة في العمل، وسرعة ونجاعة الإنجاز.
القدرة على العمل تحت الضغط.
القدرة على العمل بدون إشراف.
القدرة على العمل كفريق والتنسيق الجيد مع الموظفين الآخرين.
التعامل بكياسة وبشاشة واحترام مع الآخرين.
الاستجابة الجيدة للإرشادات والتوجيهات والتعامل الإيجابي معها.
إعطاء تقارير منتظمة ودورية حول سير العمل، والإعلام الفوري عن أي طارئ أو تعديل.
-إتقان جيد جداً اللغتين العربية والإنجليزية قراءة ومحادثة وكتابة.
مرونة في أوقات العمل، والعمل الميداني إذا تطلب ذلك.