مسؤول مشتريات

يعلن مجلس تنظيم قطاع المياه عن حاجته لتوظيف

مسؤول مشتريات

اعتبارا من الأول من كانون اول 2019 في مقره في مدينة البيرة، وفق التالي:

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المهام الوظيفية

1. تحديد طريقة الشراء استنادا إلى حجم المشتريات ووفقا للأنظمة والتعليمات الخاصة  بالمشتريات
2. المشاركة مع الإدارة في تحديد الطريقة المناسبة لتعيين المستشارين بحسب حجم العمل ووفقا للأنظمة والتعليمات
3. وضع خطط الشراء والتوريد وتحديثها بشكل دوري
4. المشاركة في إعداد الشروط المرجعية للاستشاريين وإدارة العقود، بما في ذلك إدخال تعديلات على العقود وتجهيزها
5. تجهيز وثائق العطاءات والإعلانات الخاصة بها
6. تجهيز طلبات عرض الاهتمام RFQs للحصول على عروض مقترحات خدمات المستشارين
7. المساعدة في وضع الإجراءات لاستلام وفتح مظاريف العطاءات / الاقتراحات، وضمان الالتزام بمعايير التقييم المنصوص عليها في وثائق المناقصة / طلبات تقديم العروض بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب
8. المشاركة في جميع مراحل عملية الشراء لكل عقد بدءا من الاقتباس وفتح المقترح او العطاء، وتقييم عروض الأسعار  وإعداد تقارير التقييم، التفاوض على العقود، وما إلى ذلك  
9. إعداد المراسلات المطلوبة لطلب موافقة الجهات المانحة / عدم ممانعة من اقترح اتخاذ خطوات
10. الحفاظ على الوثائق المشتريات كاملة لكل عقد، بما في ذلك وثائق المناقصات والاعلانات والعطاءات المقدمة، وتقييم العطاءات، وخطابات القبول أو اتفاقات العقود والأوراق المالية ومستندات الدفع، والشكاوى والمراسلات ذات الصلة، وما إلى ذلك، بطريقة منظمة
11. إعداد تقارير المشتريات تبين حالة الشراء ، بما في ذلك مقارنة المواعيد المقررة والفعلية للعمليات الشراء
12. العمل على أي مهام أخرى يتم تكليفه بها من قبل المدير أو المسؤول المباشر.

المعرفة والخبرات والمهارات

• يحمل الشهادة الجامعية الأولى في الادارة، التسويق أو أي مجال ذي صلة ومن جامعة معترف بها. شهادة دولية في المشتريات أو ما يعادلها تعتبر اضافة مرغوبة
• خبرة لا تقل عن عامين في عمل ذي علاقة بالمشتريات.
• المعرفة والإلمام المناسبين بتطبيقات الحاسب الآلي في مجال ادارة وتخطيط الامور المتعلقة بمهام الوظيفة وكذلك القدرة على فهم واستيعاب الانظمة التشغيلية المرتبطة بها
• اتقان اللغتين  العربية  والانجليزية  بشكل ممتاز
• مهارات الإتصال
• مهارات في التخطيط واعداد الخطط والدراسات
• القدرة على العمل تحت الضغط

يمكن تقديم الطلبات من خلال البريد الالكتروني: [email protected] حتى تاريخ 21/11/2019