مسؤول مشتريات

 جمعية بيت لحم العربية للتأهيل هي مؤسسة غير حكومية غير ربحية معترف بها على الصعيد الوطني كإحدى المؤسسات الوطنية الرائدة في مجال تقديم الخدمات الطبية والتأهيلية الشاملة للمواطنين الفلسطينيين مع التركيز على الأشخاص ذوي الإعاقة والفئات المهمشة والضعيفة من جميع أنحاء الأراضي الفلسطينية، للاطلاع أكثر يرجى زيارة موقع الجمعية على الرابط: www.basr.org

تعلن جمعية بيت لحم العربية للتأهيل "المستشفى التخصصي للتأهيل والجراحة" عن حاجتها لشغل الوظيفة التالية:

الوظيفة: مسؤول مشتريات

مكان العمل: مستشفى جمعية بيت لحم العربية للتـأهيل/ بيت جالا

المهام المطلوبة

1. تحديد طريقة الشراء استنادا إلى حجم المشتريات ووفقا للأنظمة والتعليمات الخاصة بالمشتريات.
2. المشاركة مع الإدارة في تحديد الطريقة المناسبة لتعيين المستشارين بحسب حجم العمل ووفقا للأنظمة والتعليمات.
3. وضع خطط الشراء السنوية بالتنسيق مع الجهات المختلفة والتوريد وتحديثها بشكل دوري.
4. المشاركة في إعداد الشروط المرجعية للاستشاريين والمواد  وإدارة العقود، بما في ذلك إدخال تعديلات على العقود وتجهيزها.
5. تجهيز وثائق العطاءات والإعلانات الخاصة بها.
6. تجهيز طلبات RFQ , RFP ,RFI ,RFTللحصول على عروض مقترحات خدمات المستشارين  و مواد.
7. المساعدة في وضع الإجراءات لاستلام وفتح مظاريف العطاءات / الاقتراحات، وضمان الالتزام بمعايير التقييم المنصوص عليها في وثائق المناقصة / طلبات تقديم العروض بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
8. المشاركة في جميع مراحل عملية الشراء لكل عقد.
9. إعداد المراسلات المطلوبة لمتطلبات العمل.
10. ارشفة والحفاظ على الوثائق المشتريات كاملة لكل عقد، بما في ذلك وثائق المناقصات والاعلانات والعطاءات المقدمة، وتقييم العطاءات، وخطابات القبول أو اتفاقات العقود والأوراق المالية ومستندات الدفع، والشكاوى والمراسلات ذات الصلة، بطريقة منظمة.
11. إعداد تقارير المشتريات تبين حالة الشراء، بما في ذلك مقارنة المواعيد المقررة والفعلية للعمليات الشراء.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهلات المطلوبة

• حاصل درجة البكالوريوس من إحدى الجامعات المعترف بها في أحد تخصصات (الإدارة، المحاسبة،
• يفضل حملة الشهادات الدولية في المشتريات
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال التخصص.
• المعرفة والإلمام المناسبين بتطبيقات الحاسوب في مجال ادارة وتخطيط الامور المتعلقة بمهام الوظيفة وكذلك القدرة على فهم واستيعاب الانظمة التشغيلية المرتبطة بها.
• اجادة اللغة الإنجليزية قراءة كتابة ومحادثة.
• القدرة على تحمل ضغط العمل.
• مهارات في التخطيط واعداد الخطط والدراسات
• المهارة العالية في الاتصال والتواصل، والقدرة على العمل ضمن فريق.
• مرونة في العمل خارج أوقات الدوام الرسمي.
• مهارة في استخدام الحاسوب.

على الراغبين في شغل هذه الوظيفة تقديم السيرة الذاتية والشهادات العلمية في مدة أقصاها يوم الاثنين الموافق 07/12/2020 الساعة الرابعة بعد الظهر. من خلال البريد الالكتروني [email protected].

جمعية بيت لحم العربية للتأهيل بيئة جامعة للعمل.