مسؤول مشتريات

المشرق للتأمبن  تعلن عن حاجتها لشغل وظيفة "مسؤول مشتريات" للعمل في المركز الرئيسي في مدينة رام الله ضمن الشروط التالية:

المهام المطلوبة للوظيفة:

• إدارة وتنسيق ومتابعة كافة الجوانب المتعلقة بالمشتريات والعطاءات بكفاءة وفاعلية.
• إعداد خطة المشتريات وتنفيذها حسب حاجة الشركة وسياستها.
• عقد الاتفاقيات مع الموردين وإعداد قائمة محدثة بالموردين المعتمدين والتأكد من إتباع السياسات والتعليمات الصادرة عن الشركة بهذا الخصوص. 
• تحديد كافة الأنواع الرئيسية من المستلزمات والخدمات التي ستكون هناك حاجة  لها في المدى القريب، وإجراء تقييمات منتظمة للسوق حول أفضل المصادر والأسعار والتفاوض بشأنها.
• مراقبة وضبط مواعيد الدفعات وآليات التوريد .
• اعداد عروض الاسعار ومتابعتها حسب الأصول، واستكمال الفواتير وخصم المصدر وكافة الضمانات الخاصة بالمشتريات.
• استلام ومراجعة جميع العطاءات وعروض الأسعار وفقا للسعر المستهدف والمواصفات، وإعداد ورقة ملخص عروض الاسعار.
• إعداد أوامر الشراء والتوريد ومتابعتها حسب الأصول.
• متابعة وتلبية احتياجات وطلبات الدوائر والفروع حسب النظام.
• المتابعة مع الدائرة المالية لضمان الدفع في المواعيد كما هو وارد في العقود وأوامر الشراء واعداد الوثائق اللازمة للمطالبات المالية.
• المساعدة في إعداد الاتفاقيات والعقود والمذكرات التي تنظم عمليات الشراء، وذلك حسب الحاجة.
• تقديم ومتابعة كافة الدعم اللوجستي المتعلق بالشركة ومتابعة كافة الشؤون الإدارية بما في ذلك النظافة، البريد، الارشيف وغيره.
• ادارة ومتابعة ملف مركبات الشركة بما في ذلك الصيانة الدورية والتامين والترخيص ومصروف البنزين.
• ادارة ومتابعة ملفات البناء والتشطيب وغيره من الامور الخاصة بفروع الشركة.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهلات العلمية والخبرات العملية:

• الدرجة الجامعية الأولى في إدارة الأعمال او المحاسبة أو العلوم المالية والمصرفية أو أي تخصص ذو علاقة.
• خبرة عملية من ثلاث الي خمس سنوات في مجال العمل.
• التمتع بقدرات ومهارات إدارية عالية.

المؤهلات والشروط الأخرى:

• قدرة مميزة على إجراء العمليات الشرائية بسرعة وفعالية ونزاهة عالية مع الحفاظ على معايير وسياسات الشركة.
• قدرة عالية على التواصل خطياً وشفوياً باللغتين الانجليزية والعربية.
• مهارات تفاوض عالية.
• لباقة عالية في التعامل مع الزبائن والموردين.
• مهارات اتصال عالية.
• قدرة ممتازة على المتابعة والتقيد بالإجراءات.
• مهارة عالية في استخدام الكمبيوتر.
• حسن السيرة والسلوك والمظهر.
• القدرة على تحمل الضغط والعمل بروح الفريق.
• الالتزام بالقوانين والأنظمة والتعليمات.

على من يجد في نفسه الكفاءة، إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي: [email protected] في موعد أقصاه يوم الخميس الموافق 28/07/2022.