مسؤول وحدة الشؤون المساندة

إسم الوظيفة: مسؤول وحدة الشؤون المساندة
مدة العقد: سنة قابل للتمديد
آخر موعد لتقديم الطلبات: الإثنين الموافق 30/9/2019 الساعة الرابعة عصراً

موقع العمل: مكتب قطر الخيرية – رام الله

عن جمعية قطر الخيرية:

قطر الخيرية منظمة غير حكومية دولية إنسانية وتنموية أسست سنة 1992 وفقا للقوانين المنظمة للعمل الخيري في دولة قطر. أنشئت قطر الخيرية كتعبير مؤسسي لإرادة أهلية تستمد مقوماتها من القيم والمبادئ والموروث الثقافي والحضاري للمجتمع القطري من أجل عمل الخير والمشاركة في مسلسل التضامن الدولي بفعالية وكفاءة في التصدي لأهم التحديات الإنسانية والإنمائية التي تواجهها الشعوب الفقيرة والمحتاجة عبر العالم، حيث كان في مقدمة هذه الأولويات مساعدة الأطفال ضحايا الأزمات والكوارث، قبل أن تتوسع مجالات عمل قطر الخيرية لتشمل قطاعات إنسانية وإنمائية متنوعة، تخضع قطر الخيرية في عملها للقوانين والقواعد المنظمة للعمل الخيري في دولة قطر كالقانون رقم (15) لسنة 2014 بشأن تنظيم الأعمال الخيرية، والقرار الأميري رقم (43) لسنة 2014 بإنشاء هيئة تنظيم الأعمال الخيرية.

الغرض الرئيسي من الوظيفة:

يضطلع مسؤول الشؤون المساندة في المكاتب الميدانية لقطر الخيرية بإدارة الشؤون الإدارية واللوجستية والموارد البشرية والمشتريات للمكتب الميداني والعاملين به  وفق المعايير والاجراءات المهنية المتبعة في أعمال الشؤون المساندة، وبما يؤمن للمكتب كافة التسهيلات القانونية والخدمات العامة والاحتياجات اللوجستية وتسهيل مهام شؤون العاملين لتمكينهم من أداء اعمالهم بسهولة ويسر وتذليل أية صعوبات أو مشاكل تعيق تحقيق أهدافهم الوظيفية، وتأمين احتياجات المكتب من المشتريات والمحافظة على وسائل العمل وادوات الاتصال مؤمنة وتعمل بكفاءة، واتخاذ كافة السبل لحماية المكتب وكافة ممتلكاته من التلف أو الضياع، وله من الصلاحية اتخاذ الاجراءات اللازمة نحو تسهيل مهامه من اجل قيام المكتب الميداني بالمهام المكلف بها في الدولة المتواجد بها وفق أعلى المعايير وبما يحقق أهداف وسياسات قطر الخيرية. 

المسؤوليات والمهام الوظيفية:

1. المشاركة في إعداد خطط المكتب.
2. المشاركة في اللجان التي يشكلها المكتب لغرض تنسيق العمل المشترك كلجنة الشراء، ولجنة التوظيف، ولجنة الجرد وغيرها.  
3. تنسيق عمليات التوظيف، متابعة شؤون الموظفين المختلفة (العقود، الحضور والغياب، الأجور، حوادث العمل، الإجازات، النزاعات ...إلخ)
4. إعداد ومراجعة الخطة التدريبية للمكتب ومتابعة تنفيذها.
5. التواصل مع الجهات الخارجية المعنية بشؤون الموظفين ( وزارة العمل، وصندوق الضمان الاجتماعي، وشركات التأمين وغيرها).
6. تنسيق عمليات الشراء، تحديث قائمة الموردين.
7. متابعة العقود والشئون القانونية الخاصة بالمكتب.
8. الاشراف على إعداد وتحديث النظم والبرامج الإلكترونية المستخدمة.
9. حفظ وصيانة أصول المكتب، ومتابعة استخدامها، توفير شروط الأمن والسلامة في مقرات العمل وأثناء العمليات التي يقوم بها المكتب.
10. تقديم التسهيلات اللوجستية لمختلف عمليات المكتب خصوصا في مجالات الاتصال، والنقل، والحجوزات، والتخزين، والتراخيص.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو الهندسة أو الإدارة.
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في المجال المطلوب. 
• رخصة سياقة للمركبات الخفيفة تكون سارية المفعول.
• مهارة عالية في استخدام الويندوز و MS Office وخاصة الورد والاكسس والاكسل.
• خبرة في مجال المشتريات.
• خبرة في الشؤون الإدارية.
• خبرة في مجال الدعم اللوجستي.
• خبرة في مجالات الموارد البشرية.

مؤهلات ومهارات تزيد فرصة المتقدمين:

• إجادة للغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات شخصية وإدارية عالية.
• قوة الشخصية.
• مهارات في إدارة الوقت.
• قدرات تواصلية عالية.
• قدرات تفاوضية عالية مع الشركات والموردين.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• قدرات عالية في استخدام البرامج المكتبية. 
• المعرفة بتشريعات وقوانين وبيئة العمل في فلسطين.

على الراغبين/ات في التقدم للوظيفة، وتنطبق عليهم/ن المواصفات أعلاه؛ إرسال السيرة الذاتية ورسالة تغطية لا تتعدى الصفحة الواحدة، موضح/ة بها لماذا ستكون المرشح/ة المثالي لهذه الوظيفة، وذلك على البريد الالكتروني التالي؛ [email protected]

الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو يوم الاثنين الموافق 30/9/2019م، أقصاه الساعة الرابعة عصراً، ولن يتم استقبال اي طلب بعد هذا التاريخ. سوف تقوم الجمعية بالاتصال بالمرشحين الذين يقع عليهم الاختيار فقط.