مساعد إداري

تعلن الجمعية المقدسية لتعليم وبحث الموسيقى عن حاجتها لوظيفة مساعد اداري في مقر الجمعية وحسب التفاصيل ادناه:
المسمى الوظيفي: مساعد إداري
مكان العمل: مقر الجمعية بشارع الزهراء بالقدس
التصنيف: موظف اداري – دوام كامل

المهام والمسؤوليات:
متابعة عملية تسجيل الطلبة في الجمعية ومساعدة المدير الأكاديمي في إعداد البرنامج الدراسي وجميع امور الدراسة خلال العام الدراسي.
الإشراف على عمل الموظفين الاداريين في الجمعية وعلى سير العمل الإداري والخدماتي في الجمعية، ورصد الإجازات، متابعة وضبط دوام العاملين في الجمعية واتخاذ الإجراءات اللازمة ضمن التعليمات الإدارية المقرة.
الإشراف ومتابعة مشتريات وحاجيات الجمعية من قرطاسية وادوات ومواد ومتابعة الموردين فيما يتعلق بالاتصالات والتامين وغيرها من الخدمات الادارية المتعددة.
العمل على إعداد كشوف الجرد السنوية بالتنسيق مع الدائرة المالية و إدارة الجمعية.
دراسة تطوير الكفاءات للعاملين في الجمعية في المجال الإداري ورفع التوصيات بذلك إلى الإدارة.
إعداد التقارير عن سير العمل.
استقبال ومتابعة اقتراحات و شكاوى أولياء الأمور بالتنسيق مع مدير الجمعية و المشرف الأكاديمي، والتأكد من وصول التعميمات الإدارية والأكاديمية الصادرة عن الإدارة العامة إلى الطلبة وذويهم في الموعد المحدد.
متابعة جميع الشؤون المتعلقة بمشاركات طلبة و طاقم الجمعية في نشاطات داخل وخارج البلد.
متابعة شؤون الاساتذة الأجانب في الجمعية.
متابعة تنفيذ النشاطات والحفلات والعروض ويشمل ذلك التسيق الداخلي والتنسيق مع الفرق والداعمين والمطابع وغيرها.
المساهمة في إعداد و تنظيم الفعاليات المختلفة الخاصة بالجمعية حسب ما يلزم.
أية مهمة أخرى ذات علاقة.

ساعات الدوام: 02:00 – 08:30 مساءُ ما عدا الجمعة: 10.00 صباحاُ – 7:00 مساءُ
العطلة الاسبوعية: يوم الاحد

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة:
شهادة البكالوريوس بالادارة او المحاسبة او اي تخصص اخر ذي علاقة
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل الاداري.
معرفة ودراية بالوضع الثقافي وخاصة بمدينة القدس.
الالمام بالبرامج الحاسوبية المختلفة وبرنامج بيسان المحاسبي.
الالمام بالقوانين والاجراءات القانونية والمالية المتبعة بالقدس.
يحمل الهوية المقدسية.

الية التقديم :
ترسل السير الذاتية مرفقة برسالة توضح اسباب الاهتمام بالوظيفة على العنوان 

[email protected]

   بموعد اقصاه يوم الجمعة القادم 08-03-2019
ملاحظة: سيتم التواصل مع الذين تنطبق عليهم الشروط فقط.