مساعد إداري

تعلن نقابة المحامين الفلسطينيين عن حاجتها لتعيين مساعد إداري وذلك ضمن الشروط والمؤهلات التالية:

المسمى الوظيفي: مساعد إداري.

مكان العمل:  مقر النقابة الرئيسي رام الله.

المهام والمسؤوليات الوظيفية:

1. المتابعه اليومية للمهام و المسؤوليات الموكله له من قبل المسؤول المباشر.
2. تنظيم و حفظ السجلات و النماذج و إدخال البيانات على النظام المعتمد و مساعدة مسؤوله المباشر في مهامه وفقاً لضرورات العمل.
3. متابعة استكمال الفواتير و المعاملات المالية بكل معززاتها و  فقاً للسياسات و الإجراءات المتبعة و تقديمها للمراجعة و التدقيق من قبل المسؤول المباشر و متابعة صرفها مع المالية و تبليغ الموردين بذلك.
4. رفع تقرير أسبوعي إلى مسؤوله المباشر حول المتابعات المكلف بها.
5. أيّة مهام أخرى يُ/تُكلّف بها من قبل المسؤول المباشر.
6. المحافظة على أنظمة العمل ولوائحه وموجودات النقابة ووثائقها

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة

• ان يكون حاصل على شهادة بكالوريوس في أحد العلوم الإدارية من جامعة معترف بها.
• ان يكون من سكان مدينة رام الله.
• خبرة سابقة سنتان في مجال الاختصاص المطلوب.

المهارات الشخصية:

• مهارات عالية في مجال الاتصال والتواصل ، والعمل الجماعي.
• القدرة على المتابعة وتحمل ضغط العمل.
• السرعة في انجاز العمل الموكل اليه.
• إجادة اللغتين العربية والانجليزية قراءة وكتابة ومحادثة
• القدرة على تحديد أولويات العمل وإدارة الوقت.
• ان يكون لديه /ا مهارات في استخدام Microsoft Office خاصة  Word, Excel.

على من يجد/تجد في نفسها الكفاءة ارسال السيرة الذاتية عبر البريد الالكتروني التالي  : [email protected] وذلك حتى يوم الاثنين الموافق 30/9/2019 الساعة الثالثة عصرا .