مساعد إداري

شركة مستحضرات عناية شخصية ومنزلية محترمة في فلسطين تعلن عن شاغر وظيفي لمساعد إداري في مقر الشركة في رام الله

الواجبات:

1. متابعة عملية ضبط دوام العاملين في الشركة وفروعها حيثما وجدت و رصد الإجازات ورفع التقارير الى  الجهات المعنية
2. متابعة تزويد المكاتب باحتياجاتها اليومية وذلك وفق الاجراءات المتبعة في شراء السلع والخدمات.
3. متابعة الاجهزة المكتبية المختلفة وعقود الصيانة وعقود اجار المقرات.
4. متابعة الرخص السنوية وتجديدها
5. متابعة شراء احتياجات المكتب من الاجهزة والاثاث وغيرها من الاحتياجات ووفق اجراءات الشراء المعتمدة.
6. متابعة الاعلان عن الوظائف وتحضير القوائم المختصرة وترتيب المقابلات واعلام المرشحين بالنتائج وتجهيز وثائق التعاقد وارشفة وتوثيق العملية برمتها.
7. متابعة إصدار شهادات العمل والخبرة.
8. الاحتفاظ بملفات العاملين وتحديثها باستمرار.
9. تحديث نماذج العمل اليومي الخاصة بالموارد البشرية والمشتريات.
10. تقديم التقارير الدورية اللازمة عن العمل وتقديمها للجهات المعنية.
11. متابعة حركة السيارات الخاصة بالشركة ومتابعة صيانتها وتامينها وترخيصها.
12. متابعة الاتفاقيات الخاصة بتزويد الوقود لسيارات الشركة.
13. تنفيذ ما يطلب منه من اعمال اخرى لا تتعارض مع طبيعة عمل.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

الحد الأدنى للمؤهلات المطلوب توفره فيمن يشغل الوظيفة:

المؤهل: بكالوريوس محاسبة او ادارة او أي تخصص ذي علاقة

الخبرة:  1 سنة 

اللغات: العربيه والانجليزيه

اتقان استخدم برامج الحاسوب

على من يجد بنفسه الكفاءة ولديه الرغبة بالعمل تعبئة النموذج من خلال الضغط على زر Apply Now - تقدم الآن لهذه الوظيفة / أدناه بموعد أقصاه 10/12/2020