مساعد إداري

جمعية جسر الأمل الخيرية الفلسطينية، هي جمعية خيرية غير ربحية مرخصة من وزارة الداخلية تحت رقم GA-1123-C، تأسست عام 2015 للعمل على تحسين الظروف المعيشية للسكان في المناطق الفقيرة والمهمشة في جميع أنحاء قطاع غزة، حيث تعمل في مجالات الإغاثة والتنمية ورفع قدرات المجتمع الفلسطيني بكل الفئات، كما وتكرس اهتمامها على تحسين حياة الفقراء والحد من الفقر.

جمعية جسر الأمل الخيرية تعلن عن حاجتها إلى:

المسمى الوظيفي: مساعد إداري

مدة العقد: ثلاثة شهور قابل للتجديد

المدير المباشر: المدير التنفيذي

المهام الوظيفية 

• المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري في الجمعية.
• إدارة جرد الأصول والإمدادات، وتوفير المصادر للموردين.
• التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل الإدارية والتشغيلية يوميًا.
• جدولة وتنسيق الاجتماعات والمقابلات والأحداث وغيرها من الأنشطة المماثلة.
• متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين.
• إعداد المراسلات وإرسال الفاكسات.
• إدارة الملفات وأرشفتها.
• أداء الدعم المكتبي العام متعدد الأوجه.
• تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات.
• إعداد محاضر الاجتماعات، ومسودات الاجتماعات، ومواد الدعم الداخلي.
• إرسال واستقبال مراسلات الجمعية.
• تنفيذ مهام الموارد البشرية المناطة بها  من قبل إدارة الجمعية. 
• متابعة وتسجيل تحركات الأفراد و المركبات في الجمعية.
• متابعة منصات السوشيال ميديا الخاصة بالجمعية بالتعاون مع الدوائر الأخرى.
• تنفيذ أية مهام تطلبها الإدارة.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهلات

• أن يكون حاصل على شهادة جامعية في احدى التخصصات ذات العلاقة (إدارة اعمال، غيرها).
• ان يمتلك خبرة  لا تقل  عن 3 سنوات كحد أدنى في العمل الاداري، ويفضل خبرة العمل في المنظمات غير الحكومية.
• مهارة عالية جدا في  استخدام برامج الحاسوب خاصة برامج الاوفيس والتطبيقات المكتبية والإنترنت والبريد الإلكترون..
• مهارة عالية في ممارسة اللغة الإنجليزية (محادثة، كتابة، قراءة).
• القدرة على كتابة المراسلات والخطابات الرسمية حسب الأصول
• ان يمتلك مهارات تنظيم وتخطيط ممتازة.
• القدرة علي تحمل ضغط العمل والإلتزام بالمهام المنوطة إليه.
• الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل.
• العمل بروح الفريق.
• اللباقة و القدرة على التعامل مع الجمهور. 
• مهارات أتمتة المكتبة بقدرة عالية. 
• القدرة العالية على التعلم و إدارة الذات. 

على من تتوفر فيه الشروط المذكورة أعلاه ويجد في نفسه الكفاءة، يرجى تعبئة النموذج في الرابط أدناه https://forms.gle/RWXSgS74DmymXtsc8 وذلك  حتى نهاية يوم السبت الموافق 09/10/2021.