مساعد إداري

الوظيفة: مساعد إداري.

مكان العمل: مقر رفح الإقليمي.

آخر موعد للتقديم: 8 يناير 2022.

المهام الوظيفية الرئيسة: 

1. الرد على الهاتف وتحويل المكالمات 
2. استقبال الزوار والمراجعين وتنسيق المقابلات مع المدير
3. تنظيم وجدولة مواعيد الاجتماعات 
4. استلام ومعالجة الرسائل والكتب الواردة والصادرة وأرشفتها باستخدام البرامج الخاصة 
5. صياغة وطباعة وحفظ الرسائل والكتب.
6. إرسال الرسائل الخارجية إلى الجهات المعنية باستخدام الفاكس والإيميل
7. صياغة وطباعة وحفظ محاضر الاجتماعات.
8. متابعة إنجاز التكليفات الصادرة من مدير المقر وتجهيز التقارير اللازمة بالخصوص
9. القيام بكافة الأعمال الإدارية التي يكلف بها من قبل المسؤول المباشر.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة: 

1. دبلوم "سنتين" في علوم إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب والسكرتاريا.
2. خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل الإداري أو السكرتاريا.
3. إلمام باللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة.
4. إتقان الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.
5. معرفة ببرامج MS Office والبرامج الخاصة بالأرشفة اللازمة للعمل بمستوى جيد.
6. مهارات الاتصال والتواصل بمستوى جيد جداً.
7. القدرة على العمل تحت الضغط وضمن فريق.
8. سكان مدينة رفح.
9. ألا يزيد عمر المتقدم عن 30 سنة.

على الراغبين للتقدم لهذه الوظيفة تعبئة نموذج التوظيف وتقديمه مع الوثائق الداعمة التالية كملف واحد بصيغة PDF قبل آخر موعد للتقديم وذلك عبر رابط التقديم أدناه:

1. طلب التوظيف المحدد في الرابط أدناه.
2. نسخة من المؤهلات العلمية.
3. نسخة من الدورات التدريبية.
4. نسخة من شهادات الخبرة.

طلب التوظيف

رابط التقديم

ملاحظة:

• لن يتم النظر في أي طلب لا يستوفي الشروط أو غير مكتمل. 
• سيتم التواصل فقط مع الذين تم اختيارهم وتنطبق عليهم متطلبات الوظيفة.
• الراتب حسب النظام الإداري المعتمد والمعمول به في مصلحة المياه.