مساعد إداري

تعلن المؤسسة المصرفية الفلسطينية عن رغبتها بتعيين مساعد اداري في مركزها الرئيسي في رام الله ، ولفرعيها في مدينة طولكرم والخليل وفق الشروط التالية:

الهدف من الوظيفة :  

تعزيز مكانة المؤسسة وتنظيم أعمال الفرع وفقاً للمارسات الفضلى. 

المهام والواجبات : 

• تطبيق وتنفيذ التعليمات الإدارية ضمن المهمات الموكلة إليه/ها من قبل المسؤول المباشر.
• مساعدة مدير الفرع في التنسيق لاجتماعات الموظفين وتهيئة الفرع لاستقبال العملاء.
• القيام بأعمال السكرتارية التنفيذية المختلفة حسب السياسات والأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• القيام بكافة أعمال موظف الاستقبال.
• متابعة تأمين الصيانة الدورية للأجهزة بما فيها أجهزة الإنذار للحريق والسرقة.
• تحمل مسؤولية صندوق النثرية والمشتريات اللازمة للعمل ضمن السياسات المعمول بها.
• طباعة التقارير اللازمة وتوزيعها على المعنيين وأرشفة المراسلات المختلفة.
• متابعة ملفات الموظفين والدوام اليومي والإجازات بالإضافة إلى ملف تدريب الموظفين بالتنسيق مع مدير الفرع والإدارة العامة.
• متابعة ملف التأمين الصحي الخاص بموظفي الفرع.
• التعريف بالمؤسسة في  حال غياب مدير الفرع.
• المساعدة في تجهيز الملفات القانونية للقروض التي يتم الموافقة عليها.
• القيام بمهام المتابعات الخارجية (مثل ايداعات البنوك، فك رهن، تجديد تراخيص، متابعات البلديات وغيرها بحسب احتياجات العمل).
• القيام بمهام متابعة تحصيل الديون المتعثرة ومتأخرة السداد بالتنسيق مع الدوائر ذات العلاقة.
• القيام بأية مهام أخرى توكل إليه/ها بحدود الوظيفة.  

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهلات والخبرات: 

• دبلوم سكرتارية تنفيذية وإدارة مكاتب أو بكالوريوس إدارة أعمال.
• خبرة لا تقل عن عامين في أعمال السكرتارية  التنفيذية والأعمال الإدارية.
• القدرة على العمل ضمن فريق العمل.
• القدرة على استخدام الحاسوب.
• إتقان اللغة الانجليزية.
• إتقان استخدام برامج ميكروسوف)  word, excel وغيرها).
• مهارات خاصة في إدارة العلاقة مع العملاء.

على من يجد في نفسه الكفاءة وتنطبق عليه الشروط إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي: [email protected]  وذلك بحد أقصاه حتى تاريخ 10/1/2023.