مساعد إداري

تعلن جمعية روّاد للتنمية المجتمعية بغزة عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري لدى الجمعية وذلك وفقاً للمؤهلات والمهام الوظيفية التالية:

المهام الوظيفية/

• مساعدة مدير عام الجمعية في تنظيم وإدارة الشؤون الإدارية اليومية الخاصة بالجمعية.

• متابعة تنفيذ الخطط والتعليمات مع كافة الأقسام والدوائر.

• مهارة عالية في كتابة وطباعة جميع المراسلات والمخاطبات والتقارير الادارية.

• متابعة الرسائل والتعميمات الشفوية والهاتفية والكتابية الخاصة بالموظفين. 

• متابعة تطبيق القوانين والأنظمة والتعليمات واللوائح والأسس والتعميمات الإدارية الصادرة عن إدارة الجمعية.

• الترتيب والمشاركة في استقبال الضيوف والزوّار والوفود للجمعية.

• إعداد وتنظيم وكتابة محاضر الاجتماعات والمقابلات وورش العمل، والندوات والمؤتمرات الخاصة بالجمعية.

• متابعة شؤون الموارد البشرية، وإدارة الأمور اللوجستية.

• إعداد الإحصائيات والتقارير الخاصة بالإدارة والشؤون الإدارية.

• التنسيق مع مدير الجمعية فيما يتعلق بتسهيل الأعمال الأخرى في الجمعية.
• أية مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير عام الجمعية.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهلات العلمية والعملية/

• الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.

• خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات في العمل الإداري التنفيذي.

• إجادة استخدام الحاسوب وخاصة برامج Microsoft Office والانترنت.

• اتقان كتابة التقارير الادارية والكتب الرسمية.

• إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة ــ كتابة ـــ محادثة(.

• تحمل المسؤولية وحسن التصرف في المواقف الطارئة.

• المقدرة على العمل ضمن الفريق الواحد وتحمل ضغط العمل، والتمتع بمهارات الاتصال والتواصل.