مساعد إداري ومالي

يعلن الصندوق الفلسطيني للتشغيل والحماية الاجتماعية للعمال عن توفر فرص عمل شاغرة تخص فرعه الجديد في قطاع غزة، علماً بان الصندوق يتمتع بالشخصية الاعتبارية والاستقلالية المالية والإدارية، وذلك كما يلي:
 
 

 

شروط الوظيفة:

-ان يكون/ تكون حاصلا على شهادة بكالوريوس في الادارة العامه والمكاتب او المحاسبيه ويفضل الاداره الماليه.
-خبره لا تقل عن سنه في المجال.
-الإلمام التام في استخدام البرامج المحاسبية وبالأخص برنامج بيسان.
-اتقان تام للغة الانجليزية محادثه وكتابه.
-ان يمتلك مهارات الاتصال والتواصل.
-القدرة على ادارة وتنظيم الوقت.
-القدرة على تحمل ضغط العمل.
-اجادة استخدام برامج الحاسوب المتعددة.

المهام الوظيفية:

-متابعة إعمال الإدارة وتنسيقها مع منسق المكتب.
-أرشفة وحفظ السجلات والملفات والوثائق.
-معالجة البريد اليومي الصادر والوارد الخاص بالمكتب وعرضه على المنسق.
-اعداد المراسلات والتقارير الصادرة من المنسق العام.
-الرد على الاتصالات الهاتفية، وارسال واستقبال الفاكس.
-تنظيم محفوظات الصندوق والحفاظ على سلامة وسرية البيانات والمعلومات الخاصة بالعمل.
-اعداد البيانات الماليه والمحاسبيه الخاصه باحتياجات ونفقات المكتب.
-التنسيق مع الاداره الرئيسية للصندوق في الضفه من خلال المنسق العام بشأن المشتريات واللوازم وتأمينها واستلامها وفحصها، وكلما يتطلب الأمر ذلك.
-الحفاظ على ممتلكات المكتب وتخزينها في مكان امن وصرفها وفقا للإجراءات المتبعة في الصندوق.
-متابعة الأمور الإدارية من صيانه الاجهزة المكتبية، الهواتف وعدادات المياه والكهرباء والصيانه العامة للمكتب.
-تنظيم الاجتماعات وكتابة محاضرها.
-الحفاظ على السرية وخصوصية العمل وعدم إفشاء اية معلومات أو وثائق ترتبط بطبيعة العمل.
-إعداد التقارير المالية والاداريه بشكل شهري.
-القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها ضمن مجال الاختصاص من قبل منسق أعمال الصندوق.


 

ومن يجد في نفسه الكفاءة للوظائف أن يقوم بإرسال السيرة الذاتية مع كتاب تغطية للوظيفة باستثناء وظيفة المراسل، مع التوضيح لاي وظيفة متقدم على الايميل التالي

  وسوف يتم اعتماد الطلب لوظيفة واحدة فقط. أخر موعد لاستقبال الطلبات يوم الخميس الموافق 26/03/2015 الساعة الثالثة عصراً.
  الصندوق الفلسطيني للتشغيل