مساعد إداري ومالي

تعلن شركة مصادر لأنظمة الطاقة عن حاجتها الى مساعد إداري ومالي

وذلك ضمن الشروط والمواصفات التالية:

مهام الوظيفة:

-تحضير وإدارة حسابات جميع المشتريات والامور المالية المتعلقة بالمشاريع.
-إصدار تقارير مالية شهرية عن المصاريف الجارية وغيرها.
-القيام بأعمال السكرتارية بما في ذلك طباعة التقارير ،الرسائل الفاكسات ،الملفات ، وتصوير الوثائق.
-الرد على الاتصالات الهاتفية وتسجيل الرسائل، وانشاء قاعدة بيانات الاتصال.
 -تحضير الفواتير والمطالبات المالية بالشكل المهني المناسب.
-تحديث ملفات الموظفين بشكل دوري، و متابعة تجديد العقود، الدوام والاجازات.
-الاحتفاظ بصندوق المصاريف النثرية / وتحضير سندات الصرف.
-استلام وتوزيع البريد الصادر والوارد وأرشفته.
-متابعة ملف حركة سيارة الشركة.
-متابعة دفعات الفواتير الشهرية.
-المتابعة مع مكتب المحاسبة، من اجل توقيع المسندات المالية.
-المساعدة في تحضير عقود الخدمات مع الموردين.
-متابعة توزيع ساعات العمل.
-القيام بما يكلف به في نطاق عمله.

المؤهلات المطلوبة:

-درجة البكالوريوس في أي من تخصصات العلوم المالية والإدارية بتقدير جيد على الأقل.
الخبرات العملية/المهارات المطلوبة:
-خبرة سنة على الأقل مثبتة في مجال تنفيذ مهام الوظيفة.
-اتقان اللغة الانجليزية قراءة ،كتابة، محادثة.
-امتلاك مهارات عالية في الكتابة وإعداد التقارير باللغتين العربية والانجليزية.
-قدرة عالية على التنسيق.
-قدرة عالية على التنظيم والتحليل.
-قدرة عالية على الاتصال والتواصل.
-القدرة على العمل ضمن روح الفريق الواحد.
-القدرة على تحمل اعباء وضغط العمل.

مكان العمل: مقر الشركة في مدينة طولكرم

تقدم الطلبات من خلال البريد الالكتروني