مساعد إداري ومالي

مساعد إداري ومالي

يعمل برنامج التأهيل المبني على المجتمع المحلي في وسط الضفة الغربية منذ العام 1993، بدعم مالي من مؤسسة دياكونيا وناد في فلسطين ويغطي ما يقارب 87 موقعاً جغرافياً في مناطق أريحا، والقدس، ورام الله. يعمل البرنامج ضمن إستراتيجية بعيدة المدى لتعزيز قطاع التأهيل حتى يكون قادراً على تلبية إحتياجات الاشخاص ذوي الإعاقة وضمان وصولهم لحقوقهم المختلفة.

بهدف تقديم الدعم الاداري والمالي للبرنامج، تعلن جمعية التأهيل المبني على المجتمع المحلي عن حاجتها إلى مساعد إداري ومالي وبدوام كلي للقيام بالمهام التالية:

-توفير الدعم الإداري والمالي للبرنامج.
-المساعدة في إدارة الموارد البشرية بما يشمل تحضير إعلانات الوظائف الشاغرة، وإعداد قوائم المرشحين للوظيفة، والترتيب لعقد المقابلات،وإدارة الجداول الزمنية للموظفين الحاليين والتأكد من تحديث ملفات الموظفين من عقود أو وصف وظيفي وإجازات.
-المسؤولية المالية المتعلقة بإدارة المصروفات النثرية للمكتب ومتابعة المعاملات البنكية مراقبة المشتريات والإيصالات للموردين وكذلك إعداد ومتابعة حسابات الدفاتر وإدخال بيانات البرنامج على النحو المطلوب.
-إعداد المراسلات والخطابات وإدارة الاتصال بين المكتب والموظفين في الميدان
-صيانة وتحديث السجلات والملفات والمستندات والمعلومات وفقاً للإجراءات المتبعة في المؤسسة وأرشفتها يدوياً وألكترونياً.
-المسؤولية الإدارية التي تتعلق بأعمال المشتريات وفقاً للمبادىء التوجيهية المدرجة في الدليل الاداري للمؤسسة.
-رصد استخدام  سيارة البرنامج وتكاليف مواصلات العاملين في الميدان.
-التأكد من تحديث قوائم الجرد والأصول الثابتة والمعدات المكتبية.
-التنظيم والدعوة لعقد الاجتماعات وأخذ الملاحظات ومتابعة القرارات المتخذة في اجتماعات مجلس الادارة.
-استقبال الضيوف وتنسيق زيارات الجهات الداعمة للبرنامج.
-القيام بأي مهام أخرى ذات صلة يطلبها المدير المباشر.

متطلبات الوظيفة:

-شهادة بكالوريس في إدارة الإعمال أو إحدى العلوم الاجتماعية.
-خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الادارة و/أو الموارد البشرية والاعمال المحاسبية.
-مهارات تنظيمية وإدارية.
-معرفة جيدة جداً باللغتين الإنجليزية والعربية.
-مهارات إستخدام الحاسوب وبرامجه المختلفة وخاصة المحاسبية منها.
-مهارات الأرشفة العادية والإلكترونية.
-مهارات في الاتصال والتواصل

على الراغبين بالتقدم لهذه الوظيفة إرسال السيرة الذاتية للبريد الالكتروني الخاص بالجمعية:
 

علماً بأن الموعد النهائي لقبول الطلبات هو 26 شباط 2017 .
على الراغبين بالاطلاع على الوصف الوظيفي المفصل التوجه إلى مكتب إدارة البرنامج الكائن في رام الله، مقابل بلدية رام الله- تلفون 2955322 02.