مساعد اداري

يعلن المعهد الوطني للموسيقى عن حاجته لوظيفة مساعد اداري في مقر المعهد الوطني للموسيقى في القدس  وحسب التفاصيل ادناه:

المسمى الوظيفي: مساعد إداري

مكان العمل: المعهد الوطني للموسيقى في القدس  

التصنيف: موظف اداري – دوام كامل 

المهام والمسؤوليات:

1. متابعة عملية تسجيل الطلبة في المعهد ومساعدة المدير الأكاديمي في إعداد البرنامج الدراسي وجميع امور الدراسة خلال العام الدراسي.
2. الإشراف على عمل الموظفين الاداريين في المعهد وعلى سير العمل الإداري والخدماتي في الجمعية، ورصد الإجازات، متابعة وضبط دوام العاملين في الجمعية واتخاذ الإجراءات اللازمة ضمن التعليمات الإدارية المقرة.
3. الإشراف ومتابعة مشتريات واحتياجات المعهد من قرطاسية وادوات ومواد ومتابعة الموردين فيما يتعلق بالاتصالات والتامين وغيرها من الخدمات الادارية المتعددة.
4. العمل على إعداد كشوف الجرد السنوية بالتنسيق مع الدائرة المالية و إدارة الجمعية.
5. دراسة تطوير الكفاءات للعاملين في المعهد في المجال الإداري ورفع التوصيات بذلك إلى الإدارة.
6. إعداد التقارير عن سير العمل.
7. استقبال ومتابعة اقتراحات و شكاوى أولياء الأمور بالتنسيق مع نائب مدير المعهد و المشرف الأكاديمي، والتأكد من وصول التعميمات الإدارية والأكاديمية الصادرة عن الإدارة العامة إلى الطلبة وذويهم في الموعد المحدد. 
8. متابعة جميع الشؤون المتعلقة بمشاركات طلبة و طاقم المعهد في نشاطات داخل وخارج البلد. 
9. متابعة شؤون الاساتذة في المعهد. 
10. متابعة تنفيذ النشاطات والحفلات والعروض ويشمل ذلك التسيق الداخلي والتنسيق مع الفرق والداعمين والمطابع وغيرها من تسويق وترويج وتشكيل فرق وتحضير المستلزمات لنجاح العروض.
11. تنسيق برنامج التعليم الخارجي في محافظة القدس من خلال زيارة المدارس والتنسيق مع مديرية التعليم في القدس الشريف والمراكز المجتمعية في المحافظة وتنسيق برنامج الأساذتة ومتابعة شؤونهم وجميع قوائم الطلبة وتطوير البرنامج بحيث يحقق أهدافه وغاياته الموضوعية.
12. المساهمة في إعداد و تنظيم الفعاليات المختلفة الخاصة بالمعهد حسب ما يلزم.
13. أية مهمة أخرى ذات علاقة.

الدوام:

13:00 – 20:30 يوميا ما عدا يوم الجمعة من الساعة 13:00 – 19:30

العطلة الاسبوعية: يوم الاحد

مكان العمل: القدس 

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة:

• شهادة البكالوريوس بالادارة او المحاسبة او اي تخصص اخر ذي علاقة.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل الاداري أو المالي أو في المدارس والمراكز التعليمية.

• معرفة ودراية بالوضع الثقافي وخاصة بمدينة القدس.

• الالمام بالبرامج الحاسوبية المختلفة .

• توثيق خبرة لازمة في التواصل والاتصال من خلال أعمال سابقة.

• توثيق خبرة لازمة في التعامل مع الأطفال والشباب تربويا.

• توثيق خبرة لازمة في برامج الكمبيوتر الأساسية.

• دينامكية في العمل وتحمل العمل لساعات طويلة ( ضغط العمل).

• التمتع بالعمل بروح الفريق والطاقة الايجابية.

ترسل السير الذاتية مرفقة برسالة توضح اسباب الاهتمام بالوظيفة على العنوان [email protected]   بموعد اقصاه يوم السبت الموافق  26-10-2019  

ملاحظة: سيتم التواصل مع الذين تنطبق عليهم الشروط فقط.