مساعد اداري

احدى الشركات الرائدة في قطاع غزة ترغب بتوظيف مساعد اداري وفق التالي: 

تحليل وظيفي

المسمى الوظيفي: مساعد اداري

الدرجة الوظيفية:

المسئول المباشر: المدير التنفيذي ومدراء الدوائر

الوظائف التي يشرف عليها: لا يوجد

الهدف العام من الوظيفة: تنفيذ المهام الموكلة اليه من المدير التنفيذي ومدراء الدوائر

المهام والواجبات:

• البحث عن مشاريع التمويل الخارجي على الشبكة العنكبوتية وعرضها على الإدارة المختصة
• إعداد مقترحات المشاريع الداخلية والخارجية بالتعاون مع الدائرة المختصة
• كتابة العروض الفنية والمالية للمؤسسات والشركات
• متابعة العقود الخارجية الموقعة بين الشركة وشركات الخدمات والشركاء وارشفتها وفق تعليمات العمل
• المساهمة في تنسيق والتجهيز لكافة الأنشطة والفعاليات الخاصة بالشركة..
• أرشفة كافة التقارير الإدارية من الأقسام المختلفة ورقياً وعلى النظام.
• إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد واعداد محاضر الاجتماعات.
• اعداد وتجهيز المراسلات الخاصة بالإدارة التنفيذية.
• بناء حلقة وصل بين الإدارة العليا والإدارات المعنية.
• الاطلاع ومواكبة الاتجاهات والتغيرات في عالم الأعمال والبحث عن أفق جديدة لعمل الشركة.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

القدرات والمهارات

• درجة البكالوريوس في علم الإدارة ويفضل خريجي الإدارة باللغة الإنجليزية
• خبرة لا تقل عن عامين في العمل الإداري في الشركات 
• إتقان استخدام اللغة الإنجليزية.
• مهارات استخدام الحاسب الآلي وحزمة MS Office  
• اللباقة في الحديث ومهارات الاتصال والتواصل 

The CV should be sent to:

[email protected]