مساعد اداري

الوصف الوظيفي

احدى الشركات الرائدة في قطاع غزة ترغب بتوظيف مساعد اداري وفق التالي:

تحليل وظيفي

المسمى الوظيفي: مساعد اداري

الدرجة الوظيفية:

المسئول المباشر: المدير التنفيذي ومدراء الدوائر

الوظائف التي يشرف عليها: لا يوجد

الهدف العام من الوظيفة: تنفيذ المهام الموكلة اليه من المدير التنفيذي ومدراء الدوائر

المهام والواجبات:

البحث عن مشاريع التمويل الخارجي على الشبكة العنكبوتية وعرضها على الإدارة المختصة
إعداد مقترحات المشاريع الداخلية والخارجية بالتعاون مع الدائرة المختصة
كتابة العروض الفنية والمالية للمؤسسات والشركات
متابعة العقود الخارجية الموقعة بين الشركة وشركات الخدمات والشركاء وارشفتها وفق تعليمات العمل
المساهمة في تنسيق والتجهيز لكافة الأنشطة والفعاليات الخاصة بالشركة..
أرشفة كافة التقارير الإدارية من الأقسام المختلفة ورقياً وعلى النظام.
إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد واعداد محاضر الاجتماعات.
اعداد وتجهيز المراسلات الخاصة بالإدارة التنفيذية.
بناء حلقة وصل بين الإدارة العليا والإدارات المعنية.
الاطلاع ومواكبة الاتجاهات والتغيرات في عالم الأعمال والبحث عن أفق جديدة لعمل الشركة.