مساعد اداري

شروط الوظيفة:

درجة البكاليوريوس في  ادارة الاعمال ، نظم معلومات إدارية، أو أحد التخصصات ذات العلاقة.

ألاّ تقل الخبرة العملية عن سنة واحدة  على الأقل في مجال العمل.

مهارات استخدام برامج Microsoft office.

مهارات تنظيمية وإدارية.

اتقان اللغتين الإنجليزية والعربية قراءة وكتابة ومحادثة.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط العمل وساعات عمل مرنة.
-القدرة والاستعداد للعمل الميداني.
-القدرة على أخذ محاضر الاجتماعات وورش العمل/التدريب/الندوات ...إلخ
-القدرة على الاتصال والتواصل مع الآخرين داخل وخارج المركز.

- المساعدة في تنظيم ورش العمل واللقاءات والاجتماعات، بما في ذلك : تحضير قوائم المدعوين، و متابعة الأمور اللوجستية من تنسيق المواعيد وإرسال الدعوات، وتحضير الملفات والمطبوعات، الخ.

- تدوين أخذ محاضر الاجتماعات واللقاءات والمؤتمرات

- حفظ الوثائق والأرشفة (التصنيف، الترميز، الفهرسة الإلكترونية المسح الضوئي، حفظ الوثائق الكترونيا).

- إعداد المراسلات الكتابية (الرسائل الداخلية، الرسائل الخارجية.

- متابعة المطبوعات والمنشورات المتعلقة بالشبكة.

اعداد المراسلات الخاصة بنشاطات الشبكة المختلفة والقيام بعملية وتنظيم الأرشفة الخاصة بكل من هذه النشاطات..

• متابعة الموقع الالكتروني الخاص بالشبكة وتحديث المعلومات اللازمة بشكل دوري.

على من يجد في نفسه الكفاءة الرجاء ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني info@pengon.org  بعنوان " مساعد إداري " حتى موعد أقصاه يوم الثلاثاء 20/2/2024