مساعد اداري

الوصف الوظيفي

تعلن شركة سنقرط للتجارة والاستثمار الكائنة في المصيون – مقابل صالات الهاشم عن شاغر وظيفي لمساعد اداري لدائرة المبيعات بدوام كامل وفيما يلي المتطلبات الوظيفية:

المسؤوليات والواجبات:

ادخال الطلبيات وتدقيقها حيث البوانص والأسعار والارشفة .
استلام المرتجعات ومتابعتها كما يجب وفقاً للسياسات والاجراءات المتبعة في الشركة .
احتساب الأهداف الشهرية لرجال المبيعات ومتابعتها بالاضافة الى الاتفاقيات السنوية.
احتساب اتفاقيات العروض السنوية للزبائن بشكل ربعي.
مراجعة الخطط الترويجية وتقديم المقترحات بالاضافة الى متابعة مواقع التواصل الاجتماعي والموقع الالكتروني الخاص بالشركة .
العمل على تحديث قاعدة البيانات للزبائن ومتابعة خطوط السير واعداد التقارير.
متابعة بضائع الشركة وتصويرها وتعبئتها على النظام الالكتروني والعمل تحديث كتالوج الاصناف بشكل دوري.
متابعة الذمم والعوالق بشكل دوري ومستمر مع الدائرة المالية .
إعداد وتحديث التقارير والعروض التقديمية للاجتماعات الشهرية.
التواصل مع الزبائن ورجال المبيعات والمساعدة في حل المشاكل .
إدارة وارشفة الملفات ذات الصلة بدائرة المبيعات.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات المطلوبة:

شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
خبرة سابقة في وظيفة مساعد إداري، يفضل في مجال المبيعات.
إلمام جيد ببرامج الحاسوب PowerPoint/ Excel / Microsoft Office )/ Word ).
القدرة على التنظيم وإدارة الوقت بفعالية.
القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
الانضباط فى المواعيد.
اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه .
حسن المظهر و الأناقة .
سكان مدينة رام الله والبيرة.