مساعد اداري

المهام والمسؤوليات الرئيسية

أولا المهام الإدارية:

• معالجة ومتابعة بريد المركز والاتصالات الهاتفية.
• إعداد المراسلات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنظيم مواعيد المدير التنفيذي واستقبال زوار الجمعية.
• تنظيم محفوظات المركز (الأرشيف) إلكترونيًا وورقيًا.
• إعداد الإحصائيات والتقارير الخاصة بالإدارة والشؤون الإدارية، والمالية.
• متابعة شؤون الموارد البشرية، وإدارة الأمور اللوجستية.
• تغذية الموقع الإلكتروني للمركز بالمواد الإخبارية والتقارير.
• جدولة وتنسيق اجتماعات الفريق الداخلية والخارجية، وتحديد المواعيد / المكالمات الجماعية، وإدارة الضيافة.
• ادارة لكتابة محاضر الاجتماعات والرسائل الرسمية
• القيام بأي أعمال أخرى توكل له/ها من قبل المدير المباشر

القيام بأي أعمال أخرى توكل له/ها من قبل المدير المباشر

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

ثانيا : الخبرات والمؤهلات

• ان يكون المتقدم/ة من سكان المنطقة الوسطى (السكن الأصلي) قبل النزوح
• ان يكون المتقدم/ة حاصل على شهادة البكالوريوس في الإدارة باللغة الإنجليزية
• ان يكون لدي المتقدم/ة خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في ذات المسمى/ المجال
• ان يمتلك المتقدم/ة مهارة عالية في التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة Ms Office
• ان يمتلك المتقدم/ة مهارة عالية في اللغة الإنجليزية كتابة، قراءة، ومحادثة
• مهارة عالية في كتابة التقارير الإدارية وتدوين المحاضر

القدرة على تحمل ضغط العمل وتنظيم أولويات العمل

آلية التقديم

على المعنيين/ات ارسال بياناتهم  بالشاغر المحدد على  الرابط  للتسجيل  

- آخر موعد لاستقبال الطلبات الساعة الثالثة مساءً من يوم الاثنين  الموافق: 29/7/2024

ستقوم جمعية أصدقاء بلا حدود بالاتصال بالقائمة القصيرة ونعتذر   ممن لم يتم الاتصال بهم لإجراء المقابلة ومن ثم اختيار الأنسب.

- تشجع الجمعية كلا الجنسين للتقدم للوظيفة أعلاه إيمانا منها بمبدأ المساواة بين الجنسين.