مساعد اداري - قسم المستودعات

الوصف الوظيفي

شركة مسروجي هي شركة تعمل في مجال استيراد، تسويق وتوزيع الأدوية، مواد التجميل، ومستلزمات الأطفال في جميع المدن الفلسطينية.

تدعو الشركة المرشحين من ذوي المؤهلات العلمية والعملية المميزة إلى التقدم بطلبات لشغل منصب مساعد اداري- قسم المستودعات، على ان يتمتع المرشح بالمؤهلات والمواصفات التالية:

المهام و المسؤوليات:

تنظيم العمل الاداري داخل الدائرة.
تنظيم وتنسيق المراسلات الواردة والصادرة واعداد الكتب وطباعتها للدائرة.
الدعم اللوجستي لكامل موظفي الدائرة.
متابعة الارشيف وحفظها بما يشمل الارشفة الالكترونية.
التواصل والمتابعة مع الجهات الخارجية بما يشمل المكالمات الخارجية والبريد الالكتروني.
متابعة الزبائن واستفسارتهم والموردين والمتابعة مع الدوائر الاخرى.
القيام بأية مهام ذات علاقة يوكلها المسؤول المباشر خطيا.
متابعة انجاز مهام الدائرة حسب بالموعد المحدد.
متابعة البريد الكتروني لمدير الدائرة، الارشفة، تلخيص المهام و المتابعة.
انجاز تقارير مبيعات الموردين اليومية والشهرية.
انجاز قوائم حسابات الموردين بشكل شهري.
متابعة والإشراف على العطاءات وتنفيذها والتحضير لجلسات لجنة العطاءات والمشاركة فيها.
انجاز متطلبات الموردين من معارض، لقاءات، التهيئة للاجتماعات، محاضر الاجتماعات، الدعم الوجستي للترتيبات الزيارات.