مساعد/ة إداري

إتحاد جمعيات المزارعين الفلسطينيين هو إطار جماهيري تأسس في العام 1993 ويعمل على تنظيم وبناء قدرات تنظيمات المزارعين لتمكينهم من الدفاع عن حقوقهم ومصالحهم وكمظلة وطنية للعمل مع المنظمات والمؤسسات المشابهة عربيا ودوليا واستمرارية العمل في هذه الاتحادات لتحقيق مفهوم التنمية الزراعية المستدامة التي تعتمد أسلوب حشد الطاقات وتوجيه الإمكانيات التشاركية لتحسين الأداء والحفاظ على البيئة.

الوصف الوظيفي:

إدارة أجندة المدير التنفيذي ومساعدته في أداء مهامه الداخلية والخارجية.
ضبط مواعيد الاجتماعات وكتابة محاضر الجلسات وأرشفتها.
مسك جدول الاجتماعات الداخلية والتواصل مع الموظفين والأعضاء
توفير الدعم اللوجستي اللازم لأنشطة الاتحاد عند الطلب.
الاشراف على كشف الحضور والعطل وتحضير التعاميم الإدارية وعمل التقارير اللازمة وتقديمها للإدارة.
تحسين ومتابعة نظام الأرشيف والمحافظة على الوثائق
إدارة المكتب ومتابعة عملية صيانة المعدات المكتبية.
المحافظة على المظهر العام للمؤسسة من حيث النظافة والترتيب
القيام بكل ما يطلب منه أومنها من أعمال إدارية ومكتبية أخرى.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

شهادة جامعية ذات صلة.
خبرة في مجال العمل لا تقل عن عامين.
القدرة على التواصل بشكل جيد جدا باللغة الانجليزية.
خبرة في استخدام برامج وورد، إكسل، باور بوينت والانترنت والإيميل
القدرة على كتابة التقارير باللغتين العربية والانجليزية.
أن يكون المتقدم من سكان رام الله والبيرة.

المهارات الشخصية

حسن إدارة الوقت والانضباط بالمواعيد والمهام.
التمتع بروح المبادرة والقدرة على العمل بفعالية.
التواصل الفعال والقدرة على التأقلم السريع والالتزام بروح الفريق.
القدرة على تجاوز الصعوبات وابتكار الحلول.
التمتع بشخصية ودودة والرغبة في مساعدة الجميع.

على الراغبين بالتقدم للوظيفة إرسال السيرة الذاتية " على البريد الالكتروني:

[email protected]

وذلك حتى موعد أقصاه يوم الثلاثاء الموافق 23/01/2018 الساعة الرابعة مساءً. مع العلم أنه سيتم الاتصال مع من سيتم اختياره لإجراء مقابلات شخصيّة فقط