مساعد/ة إداري

الوصف الوظيفي

طبيب فايند هو عبارة عن منصة طبية عبر إنترنت في شكل موقع وتطبيقات الهاتف المحمول التي توفر إمكانية الوصول للاستشارات الطبية المجانية. يتم توفير الخدمات الاستشارية من قبل أطباء متخصصين وتوجيهها إلى المختبرات ومراكز الأشعة والصيدليات والمشافي لإجراء مزيد من الاختبارات اللازمة ومتابعة الإجراءات العلاجية. بالإضافة إلى تزويد العميل بمساعد يساعد في الحصول على أفضل الخدمات وأفضلها من خلال الموقع والتطبيق. علاوة على ذلك ، يهدف طبيب فايند إلى مساعدة المرضى على الحصول على سعر تنافسي للإجراءات الطبية التي يتعين عليهم تطبيقها بعد الاستشارة المجانية.

نسعى حاليًا إلى توظيف مساعد/ة إداري للانضمام إلى مشروعنا في رام الله. وسيكون مسؤولاً عن الحفاظ على نظام إدارة المعلومات المكتبية و الرد على وإعادة توجيه ومعالجة جميع الاتصالات الخارجية والداخلية، وتقديم الدعم اللوجستي للمناسبات الخاصة واجتماعات الموظفين وورش العمل ومتابعة المهام الملقاة من قبل المدير العام. يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أحد التخصصات ذات الصلة؛ ولديه خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات:

الكفاءة في تحليل البيانات وإعداد التقارير.

معرفة ممتازة في برامج المايكروسوفت أوفيس والإنترنت.

المهارة العالية في الاتصال والتواصل، والعمل ضمن فريق

القدرة على إجراء الزيارات والمتابعة الميدانية مع الجهات ذات الصلة بالمشروع

الكفاءة في تدوين وكتابة محاضر الاجتماعات

اقتراح الحلول والتحسينات المتعلقة بتقدم المشروع.

المهارات التنظيمية وتقديم التقارير الدورية.

المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط.

الطلاقة في القراءة والكتابة والتحدث بالعربية والإنجليزية ويفضل إجادة اللغة العبرية.