مساعد/ة إداري/ة

تعلن مؤسسة عبد المحسن القطَّان عن رغبتها في توظيف مساعد/ة إداري/ة في مركز القطان للبحث والتطوير التربوي، أحد البرامج الرئيسية للمؤسسة.  وفيما يلي وصف الوظيفة:
نوع الوظيفة: دوام كامل.

اتجاه المسؤولية: المسؤولة الإدارية والمالية لمركز القطان للبحث والتطوير التربوي.

مكان الوظيفة: مؤسسة عبد المحسن القطان-رام الله.

هدف الوظيفة: توفير الدعم الإداري لموظفي مركز القطان للبحث والتطوير التربوي، وفقاً لسياسات وإجراءات عمل المؤسسة.

المهام التفصيلية:
-طباعة المراسلات والوثائق والتقارير وعمل التجليد للمطبوعات والمنشورات حسب متطلبات العمل.
-استقبال المكالمات الهاتفية والمراجعين وأخذ الرسائل و/أو التوجيه إلى الجهات المعنية.
-استلام وتصنيف وتسجيل وتوزيع البريد والفاكس الوارد إلى المركز.
-حفظ وتنظيم ملفات العمل الورقية والإلكترونية بطريقة مناسبة يسهل الوصول إليها.
-إدارة قواعد البيانات الخاصة بعمل المركز، وتحديثها بشكل مستمر.
-متابعة صيانة الأجهزة المكتبية في المركز مع الجهات المعنية.
-إدارة صندوق النثريات الخاص بالمركز حسب السياسات والإجراءات المتبعة في المؤسسة.
-المساهمة في متابعة عروض الأسعار والمناقصات الخاصة بالمركز.
-المساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بعمل المركز.
-متابعة توزيع منشورات المركز المختلفة في فلسطين.
-المساعدة في التنسيق والتحضير للاجتماعات وورش العمل التي تتم في المركز وإعداد محاضر الاجتماعات.
-متابعة توفير المستلزمات الأساسية للمركز مثل القرطاسية، والضيافة، .. وغيرها.
-تصوير الأوراق والكتب للمساقات ونشاطات المركز المختلفة.
-القيام بأية مسؤوليات أخرى ذات علاقة تساهم في تطوير عمل المركز.

المهارات/المؤهلات المطلوبة:

-إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
-خبرة عملية ونوعية في الإدارة والتنظيم والأرشفة.
-قدرات في الاتصال والتواصل مع الآخرين، أفراداً ومؤسسات.
-مستوى عالٍ من التنسيق وتنظيم المواعيد ومتابعتها.
-درجة دبلوم في إدارة المكاتب والسكرتارية أو أي تخصص آخر ذي صلة.
-خبرة سنتين على الأقل في العمل الإداري.
-مهارات عالية في الطباعة وبرامج الحاسوب وتطبيقاته اللازمة.
-القدرة على تحمل الضغط وتنظيم أولويات العمل.
-القدرة على العمل مع مجموعة وضمن فريق.

على المعنيين إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة توضح سبب التقدم لهذه الوظيفة إلى العنوان: [email protected]، في موعد أقصاه 31 تشرين الأول 2013.

تقوم المؤسسة بعد مراجعة الطلبات ودراستها، بالاتصال بمن وقع عليهم الاختيار، وذلك للتقدم لاختبار عملي، وسيتم في ضوء النتائج تحديد المقابلات الشخصية.

يرجى التقدم فقط في حالة توفر جميع المؤهلات الواردة أعلاه دون استثناء، مع القدرة على تنفيذ جميع المهمات بمستوى رفيع.