مساعد/ة إداري/ة

 تعلن المبادرة الفلسطينية لتعميق الحوار العالمي والديمقراطية "مفتاح" عن حاجتها لشغل وظيفة " مساعد/ة  إداري/ة "  حسب التالي:
  
المؤهلات المطلوبة:


-بكالوريوس في إحدى مجالات العلوم الإدارية أو اللغات.
-خبرة عملية لا تقل عن سنتين في المجال الإداري والمشتريات، ويفضل من لديه/ها خبرة في مؤسسة أهلية.
-إلمام بأصول عمليات الشراء ومبادئ النزاهة والشفافية فيها.
-القدرة على الصياغة والتعبير باللغتين العربية والإنجليزية.
-التمكن من مهارات استخدام الكمبيوتر.

الوصف الوظيفي:

-المتابعة الإدارية لمكتب المدير التنفيذي من دعوات وجدول مواعيد وملفات.
-صياغة المراسلات المتعلقة بالمدير التنفيذي، وأخذ محاضر الاجتماعات ذات العلاقة بها وبمجلس الإدارة ومجلس أمناء المؤسسة.
-القيام بمهام المشتريات من استدراج عروض أسعار وصياغة مراسلات الموردين ومذكرات التقييم والإرساء، وتعبئة نموذج قائمة المشتريات الشهرية.
-التنسيق مع الدوائر الأخرى خلال تنفيذ المهام.
 

تقدم الطلبات من خلال إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة من مقدم/ة الطلب توضح الرغبة في شغل هذه الوظيفة متضمنة أسباب التقدم للوظيفة، مع ذكر رقم الوظيفة (Job Vacancy # 2) على البريد الإلكتروني
 

أو على فاكس المؤسسة رقم 2989492-02.


آخر موعد لاستلام الطلبات مساء يوم الجمعة الموافق 16/12/2016.

ملاحظة: لن ينظر بأي طلب يأتي بعد الموعد المحدد. وستقوم المؤسسة، بعد مراجعة الطلبات، بالاتصال فقط بمن وقع عليهم/ن الاختيار للمقابلة.