مساعد/ة إداري/ة

ملخص الوظيفة

تنفيذ الخطط والتعليمات، وتنظيم وإدارة الشؤون الخاصة بالمركز، ومساعدة المدير العام والموظفين في الشؤون الإدارية اليومية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• معالجة ومتابعة بريد المركز والاتصالات الهاتفية.
• إعداد المراسلات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنظيم الاجتماعات والجوانب الإدارية لنشاطات المركز من ورشات وندوات ومؤتمرات.
• تنظيم مواعيد المدير العام واستقبال زوار المركز.
• تنظيم محفوظات المركز (الإرشيف) إلكترونيًا وورقيًا.
• إعداد الإحصائيات والتقارير الخاصة بالإدارة والشؤون الإدارية.
• متابعة شؤون الموارد البشرية، وإدارة الأمور اللوجستية للسفريات.
• تغذية الموقع الإلكتروني للمركز بالمواد.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

الخبرات والمؤهلات

• شهادة  في مجال العلوم الإنسانيّة أو الإداريّة، أو أي تخصص آخر ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن (سنتين) في مجال الإدارة.
• إتقان اللغتين العربيّة والإنجليزيّة إتقانًا تامًا.
• مهارات تواصل عالية. 
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبيّة وتطبيقات الإنترنت.
• القدرة على تحمل ضغط العمل وتنظيم أولويات العمل.

على المعنيين/ات تعبئة الطلب الإلكتروني 

وارفاق فى الطلب:

• السيرة الذاتية.
• رسالة إبداء اهتمام بالشاغر المحدد.
• سيتم التواصل مع من تنطبق عليه/ا شروط الوظيفة المعنلة.

آخر موعد لاستقبال الطلبات الساعة الخامسة مساءً من يوم السبت 29/2/2020

المركز يوفر فرص متكافئة للجميع.