مساعد/ة إداري/ة

الوصف الوظيفي

الحركة العالمية للدفاع عن الأطفال،هي مؤسسة فلسطينية أهلية مستقلة، تُعنى بحقوق الأطفال الذين يعيشون في قطاع غزة والضفة الغربية، بما فيها القدس الشرقية، والدفاع عنها وتعزيزها.

يتركّز عمل المؤسسة على رصد الانتهاكات الجسيمة لحقوق الطفل والتحقيق فيها وتوثيقها، ومساءلة السلطات الإسرائيلية أمام القانون الدولي الإنساني والقانون الدولي لحقوق الإنسان، وتعزيز مشاركة الأطفال وتمكينهم حتى يتمكّنوا من معالجة وضع حقوقهم، فضلاً عن توفيرها المساعدة الاجتماعية والقانونية المباشرة لمن يحتاجها من الأطفال الذين يعانون من ضائقة.

الحركة العالمية للدفاع عن الأطفال تمنح فرص متساوية في عمليات التوظيف لجميع فئات المجتمع وتعلن عن رغبتها لملئ الشاغر الوظيفي المدرج تفاصيله أدناه:

المسمى الوظيفي: مساعد/ة إداري/ة

الموقع –رام الله – فلسطين

الوظيفة: دوام جزئي 60%

العقد: عقد عمل محدود المدة وفق قانون العمل الفلسطيني.

اخر موعد للتقديم: 21شباط ٢٠٢١

الراتب: رواتب الجمعية حسب سلم رواتب محلي.

المهام والأدوار والمسؤوليات المطلوبة للوظيفة:

توفير كافة الاحتياجات اللوجستية لمكتب رام الله وفقا لإجراءات المؤسسة.
المساعدة في الكتابة/الطباعة لوحدة الإدارة والموارد البشرية.
متابعة طباعة وتوقيع كافة الوثائق الإدارية الخاصة بوحدة الإدارة والموارد البشرية.
متابعة أرشفة الملفات الإدارية.
الرد على المكالمات في المقر الرئيسي وتحويلها للجهات المعنية.
استلام رسائل الفاكس وتوزيعها على الأشخاص المعنيين.
متابعة صندوق النثرية الخاص بمكتب رام الله.
متابعة أجندة المدير العام وتسجيل كافة إجتماعاته عليها.
استقبال الضيوف والمراجعين وتوجيههم للوجهه المعنية وعمل اللازم.
إدخال الفواتير الإدارية الخاصة بمكتب رام الله وإدخال المواصلات على برنامج المحاسبة (FINPACK) بالتنسيق مع الجهات المعنية.
الإشراف على مراسل الحركة في مكتب رام الله وعلى كافة الأعمال الموكله اليه.