مساعد/ة إداري/ة

تعلن جمعية الشبان المسيحية القدس - برنامج التأهيل عن حاجتها إلى مساعد/ة إداري/ة بوظيفة جزئية للعمل في مكتب بيت ساحور، للقيام بالمهام الرئيسية التالية:

• مساعدة منسقي المشاريع في تنظيم العمل مع الطواقم الميدانية، ووضع خطط عمل خاصة بالطواقم لتسهيل عملها في تنفيذ الأنشطة، والمتابعة بشكل يومي.
• توفير الدعم اللوجستي المطلوب لتنفيذ المشاريع بكفاءة، تحت الإشراف المباشر لمنسقي المشاريع.
• المسؤولية عن المصروفات النثرية.
• تجميع كشوفات المصاريف من الطواقم الميدانية وتدقيقها وتصنيفها. 
• تقديم الدعم اللازم لعمل المناقصات من تحضير استدراج عروض أسعار، وكتابة تقارير المناقصات، وأوامر الشراء مع مراعاة توافقها مع السياسات الخاصة بالجمعية والمموّل، تحت إشراف منسقي المشاريع. 
• توثيق الملفات الخاصة بالمشاريع والمراسلات الهامة والمحافظة عليها.
• مساعدة منسقي المشاريع في إعداد التقارير.
• تسهيل عمل طاقم المشروع مع الوزارات الحكومية والمنظمات غير الحكومية وقادة المجتمع والهيئات الأخرى ذات الصلة.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهلات والمواصفات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أحد المجالات ذات العلاقة.   
• خبرة سنة على الأقل في مجال العمل المكتبي والإداري. 
• اتقان اللغتين الانجليزية والعربية كتابة ومحادثة.
• القدرة على العمل ضمن فريق.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• التمتع بمهارات اتصال جيدة. 
• أن يكون/تكون من سكان محافظة بيت لحم.

على من  يجد/تجد في نفسه/ها الكفاءة  وتنطبق عليه/ها الشروط والمواصفات المذكورة أعلاه تحميل السيرة الذاتية حتى موعد أقصاه يوم الاثنين الموافق 14-6-2021 على الرابط التالي:

www.ej-ymca.org/rehab/ar/jobs

ملاحظة: 

على المتقدمين/المتقدمات لوظيفة مساعد/ة إداري/ة تحميل رسالة تعريفية باللغة الانجليزية إضافة إلى تحميل السيرة الذاتية.

سيتم الاتصال بالقائمة المختصرة فقط من المتقدّمين/ات للوظيفة المنطبقة عليهم/عليهن الشروط لإجراء المقابلة والامتحان.