مساعد/ة إداري/ة

المهام الوظيفية:

1-    القيام بالأعمال الإدارية والسكرتاريا وفقا لما يتطلبه العمل اليومي.

2-    متابعة تسجيل الدوام، والمغادرات والاجتماعات والورشات.

3-    توفير الدعم اللوجستي لطاقم العاملين في المجلس في تنفيذ النشاطات والأهداف المختلفة.

4-    إدارة وحفظ الملفات الخاصة بالمجلس من مراسلات ومستندات بطريقة منظمة ليسهل الرجوع إليها عند الحاجة.

5-    استقبال المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الموظف المختص.

6-    التواصل مع مقدمي خدمات المياه.

7-    تسلم البريد اليومي الوارد وتسجيله وتوزيعه على الأقسام المختلفة.

8-    توثيق البريد الصادر والتأكد من إيصاله للجهات المعنية.

9-    متابعة المكتبة من تصنيف وترتيب وضمان الحفاظ عليها.

10-حفظ ومتابعة صندوق النثريات.

11-ضمان اجراء الجرد الشهري والسنوي لصندوق النثريات والقرطاسية وباقي موجودات المكتب.

12-حضور وتوثيق اجتماعات المكتب ومجلس الإدارة وحفظ المحاضر وفق تعليمات المدير التنفيذي.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المعرفة والخبرات :

-         أن يحمل/تحمل درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي علاقة من جامعة/ كلية معترف بها.

-         خبرة لا تقل عن سنة في عمل ذي علاقة بعمل المساعد/ة الاداري/ة

-         المعرفة والإلمام المناسبين بتطبيقات الحاسب الآلي في مجال ادارة وتخطيط الامور المتعلقة بمهام الوظيفة

-         اتقان اللغتين العربية والانجليزية بشكل ممتاز

-         مهارات الاتصال والتوصل

-         القدرة على العمل تحت الضغط وضمن الفريق