مساعد/ة إداري/ة

مساعد/ة إداري/ة بوظيفة محدودة المدة

المهام والمسؤوليات:

مساعدة منسقي المشاريع في تنظيم العمل مع الطواقم الميدانية، ووضع خطط عمل خاصة بالطواقم لتسهيل عملها في تنفيذ الأنشطة، والمتابعة بشكل يومي.

توفير الدعم اللوجستي المطلوب لتنفيذ المشاريع بكفاءة، تحت الإشراف المباشر لمنسقي المشاريع.

المسؤولية عن المصروفات النثرية.

تجميع كشوفات المصاريف من الطواقم الميدانية وتدقيقها وتصنيفها.

تقديم الدعم اللازم لعمل المناقصات من تحضير استدراج عروض أسعار، وكتابة تقارير المناقصات، وأوامر الشراء مع مراعاة توافقها مع السياسات الخاصة بالجمعية والمموّل، تحت إشراف منسقي المشاريع.

توثيق الملفات الخاصة بالمشاريع والمراسلات الهامة والمحافظة عليها.

مساعدة منسقي المشاريع في إعداد التقارير.

تسهيل عمل طاقم المشروع مع الوزارات الحكومية والمنظمات غير الحكومية وقادة المجتمع والهيئات الأخرى ذات الصلة.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أحد المجالات ذات العلاقة.  

خبرة سنة على الأقل في مجال العمل المكتبي والإداري.

اتقان اللغتين الانجليزية والعربية كتابة ومحادثة.

القدرة على العمل ضمن فريق.

القدرة على العمل تحت الضغط.

التمتع بمهارات اتصال جيدة.

أن يكون/تكون من سكان محافظة بيت لحم.

على من  يجد/تجد في نفسه/ها الكفاءة  وتنطبق عليه/ها الشروط والمواصفات المذكورة أعلاه تحميل السيرة الذاتية حتى موعد أقصاه يوم الاحد الموافق 12-2-2023 على الرابط التالي:

http://www.ej-ymca.org/rehab/ar/jobs

ملاحظة:

على المتقدمين/المتقدمات تحميل رسالة تعريفية باللغة الانجليزية إضافة إلى تحميل السيرة الذاتية.

سيتم الاتصال بالقائمة المختصرة فقط من المتقدّمين/ات للوظيفة المنطبقة عليهم/عليهن الشروط لإجراء المقابلة والامتحان.