مساعد / ة إداري/ ة
مهام الوظيفية الرئيسة :
اعداد التقارير الشهرية والنهائية الخاصة بالمشاريع باللغتين العربية والانجليزية .
التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل الإدارية والتشغيلية يوميًا.
جدولة وتنسيق الاجتماعات والمقابلات وغيرها من الأنشطة المماثلة.
متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين.
إعداد المراسلات الخاصة بالفرع .
إدارة الملفات وأرشفتها.
إعداد محاضر الاجتماعات، ومسودات الاجتماعات .
إرسال واستقبال مراسلات المؤسسة بالتنسيق مع المقر الرئيسي .
تنفيذ مهام الموارد البشرية بالتنسيق مع المدير المباشر .
متابعة دوام الموظفين /ات بالتنسيق مع المدير المباشر .
متابعة الاخبار الخاصة بأنشطة الفرع بالتنسيق مع الدائرة الإعلامية .
جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.
المؤهلات
حاصل /ة على شهادة جامعية في احدى التخصصات ذات العلاقة (إدارة اعمال، غيرها).
خبرة لا تقل عن 3 سنوات كحد أدنى في العمل الاداري، ويفضل خبرة العمل في المنظمات غير الحكومية.
اتقان اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز ( قراءة ، كتابة ، محادثة ) .
المهارات والمعرفة المطلوبة :
مهارة عالية جدا في استخدام برامج الحاسوب خاصة برامج الاوفيس والتطبيقات المكتبية والإنترنت والبريد الإلكتروني .
القدرة على كتابة المراسلات الرسمية .
ان ي/تمتلك مهارات تنظيم وتخطيط ممتازة.
القدرة علي تحمل ضغط العمل والالتزام بالمهام الموكلة له/ا.
الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل.
العمل بروح الفريق.
اللباقة و القدرة على التعامل مع الجمهور.
مهارات في التعامل مع الأجهزة المكتبية .
القدرة العالية على التعلم و إدارة الذات.
رخصة قيادة سارية المفعول .
أُحصُل على الوظيفة الملائمة
مئات الشركات تبحث حالياً في قاعدة بيانات جوبس
رام الله والبيرة, 19-Jan
رام الله والبيرة, 19-Jan
بيت لحم, 18-Jan
