مساعد/ة إداري/ة

المسؤوليات والمهام:

• القيام بالأعمال الإدارية والسكرتاريا وفقا لما يتطلبه العمل اليومي.
• تنظيم ودعم الاجراءات الادارية بما فيها اعداد وتحرير المراسلات وتنسيق النشاطات المكتبية.
• متابعة تسجيل الدوام، والمغادرات والاجتماعات، والورشات.
• توفير الدعم اللوجستي لطاقم العاملين في المجلس في تنفيذ النشاطات والأهداف المختلفة.
• إدارة وحفظ الملفات الخاصة بالمجلس من مراسلات ومستندات وحفظ الملفات بطريقة منظمة.
• استقبال المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها الى الموظف المعني.
• تسلم وتوثيق البريد اليومي الوارد وتسجيله وتوزيعه على الاقسام المختلفة.
• توثيق البريد الصادر والتأكد من ايصاله للجهات المعنية.
• حفظ ومتابعة صندوق النثرية.
• أيّة مهام أخرى ذات علاقة.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

• شهادة جامعية "بكالوريوس" في إدارة الأعمال او أي تخصص ذي علاقة ومن جامعة او كلية معترف بها.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في الاعمال الإدارية.
• خبرة جيدة في استخدام الحاسوب وتطبيقاته المتنوعة المعرفة في مجال إدارة وتخطيط الامور المتعلقة بمهام الوظيفة.
• مهارات جيدة في الاتصال والتواصل.

على المهتمين/ ات والمعنيين/ات بالتقدم للوظيفة إرسال السيرة الذاتية على العنوان التالي: [email protected] 

الرجاء إدراج اسم الوظيفة في خانة موضوع البريد الإلكتروني (Subject).

آخر موعد للتقديم للوظيفة: 19/5/2024.

سيتم التواصل مع المرشحين/ات الملائمين/ات للوظيفة فقط، السير الذاتية التي لا تطابق متطلبات العمل سيتم تجاهلها.