مساعد/ة إداري/ة

تعلن مؤسسة عبد المحسن القطَّان عن حاجتھا لملء وظيفة مساعدة/ة إداري/ة للعمل في مقر مشروع مدرسة غزة
للموسيقى، أحد مشاريع مؤسسة عبد المحسن القطان في غزة:

ولسنة واحدة قابلة للتجديد (Full Time) نوع الوظيفة: كاملة
المسمى الوظيفي: مساعد/ة إداري/ة
مسؤول/ة تجاه: منسق مشروع مدرسة غزة للموسيقى/ مؤسسة عبد المحسن القطان
مكان العمل: مقر مشروع مدرسة غزة للموسيقى/ غزة
طبيعة الوظيفة: وظيفة كاملة بواقع 40 ساعة عمل أسبوعياً، في مقر مشروع مدرسة غزة للموسيقى – غزة.
تتمحور حول توفير الدعم الإداري واللوجستي لمنسق المشروع، وتخضع للوائح والأنظمة المتبعة في مؤسسة عبد
المحسن القطان.

المھام الوظيفية:
1-استقبال المكالمات الھاتفية والمراجعين والتوجيه إلى الجھات المعنية.
لما يلزم من المطبوعات. (Binding) 2. تحضير المراسلات وعمل الطباعة والتصوير والتجليد
3-استلام وتصنيف وتوزيع البريد الصادر والوارد إلى المدرسة، وإرسال واستقبال الفاكسات وتحويلھا للجھات المعنية وأرشفتھا.
4-حفظ وتنظيم ملفات العمل الورقي منھا والإلكتروني.
5-إدارة صندوق النثرية حسب السياسات والإجراءات المتبعة.
6-تنسيق ومتابعة البرنامج اليومي لطاقم وطلاب المدرسة.
7-متابعة صيانة الأجھزة المكتبية (أجھزة الكمبيوتر، والآلات الموسيقية، آلات التصوير، المقسم،
الفاكسات..)، والمساعدة في متابعة أعمال الصيانة العامة في جميع مرافق المدرسة.
8-الإشراف على مرافق المدرسة، بما يشمل الترتيب والنظافة والحفاظ على المظھر العام، وتوفير مستلزمات
المدرسة من قرطاسية، وضيافة، ومواد تنظيف، وغيره مما يلزم من المستھلكات وحفظھا وإدارة استھلاكھا.
9-المساھمة في استدراج عروض الأسعار للمشتريات في المدرسة، بالتنسيق مع مدير وحدة الشؤون الإدارية والمالية في مركز القطان للطفل.
10-المساھمة في أعمال جرد الأصول في المدرسة، بالتنسيق مع مدير وحدة الشؤون الإدارية والمالية في مركز
 القطان للطفل.
11-المساھمة في متابعة بعض القضايا المتعلقة بالاتفاقيات مع الشركات بخصوص التأمين الصحي، والھاتف الخليوي، وأجھزة الإنذار والإطفاء والاتصالات وغيرھا.
12-بناء قائمة البريد الإلكتروني، وتوفيرھا للمدرسة، والعمل على تحديثھا وتطويرھا.
13-المساعدة في إعداد وتنظيم الفعاليات المختلفة الخاصة بالمدرسة حسب ما يلزم.
14-التنسيق مع مدير وحدة الشؤون الإدارية والمالية في مركز القطان للطفل في كل ما يتعلق بالأمور المالية للمدرسة.
15-أية مھام أخرى ذات علاقة بالوظيفة قد يطلبھا منسق مشروع مدرسة غزة للموسيقي.

المؤھلات المطلوبة:
على كل من تتقدم/ يتقدم لھذه الوظيفة أن تتوفر لديھا/لديه الشروط التالية:

إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابة وقراءة ومحادثة. -
خبرة لا تقل عن سنتين في حقل الإدارة الثقافية والفنية أو في حقول مشابھة. -
مھارات عالية في التنظيم والاتصال والتواصل والمتابعة، والقدرة على العمل ضمن فريق. -
كفاءة عالية في استخدام الكمبيوتر والإنترنت، وتطبيقات برامج -
درجة البكالوريوس في الإدارة أو في أحد حقول العلوم الإنسانية. -
إن طبيعة العمل تتطلب مرونة في أوقات الدوام، وبالتالي قد تتطلب ساعات دوام مسائية. -
القدرة على تنظيم فعاليات ثقافية وموسيقية مختلفة وعلى تنفيذھا.

على من يرغب/ترغب في التقدم للوظيفة المذكورة، إيصال سيرته/ا الذاتية، مرفقة برسالة لا تزيد على مائتي كلمة
في موعد أقصاه يوم ،[email protected] : تبين أسباب تقدمه/ا للوظيفة، وذلك إلى البريد الإلكتروني .2010/8/ الأربعاء 11

تقوم المؤسسة بعد مراجعة الطلبات ودراستھا، بالاتصال بمن وقع عليھم الاختيار للمقابلة فقط.