الوصف الوظيفي

تعلن جمعية الشبان المسيحية - القدس في برنامج التأهيل عن حاجتها إلى توظيف مساعد/ة إداري/ة للعمل في مكتب بيت ساحور.

المهام والمسؤوليات:

مساعدة منسقي المشاريع في تنظيم العمل مع الطواقم الميدانية، ووضع خطط عمل خاصة بالطواقم لتسهيل عملها في تنفيذ الأنشطة، والمتابعة بشكل يومي.
توفير الدعم اللوجستي المطلوب لتنفيذ المشاريع بكفاءة، تحت الإشراف المباشر لمنسقي المشاريع.
المسؤولية عن المصروفات النثرية.
تجميع كشوفات المصاريف من الطواقم الميدانية وتدقيقها وتصنيفها.
تقديم الدعم اللازم لعمل المناقصات للمشتريات من تحضير استدراج عروض أسعار، وكتابة تقارير المناقصات، وأوامر الشراء مع مراعاة توافقها مع السياسات الخاصة بالجمعية والمموّل، تحت إشراف منسقي المشاريع.
توثيق الملفات الخاصة بالمشاريع والمراسلات الهامة والمحافظة عليها.
مساعدة منسقي المشاريع في إعداد التقارير.
تسهيل عمل طاقم المشروع مع الوزارات الحكومية والمنظمات غير الحكومية وقادة المجتمع والهيئات الأخرى ذات الصلة.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات والمواصفات المطلوبة:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أحد المجالات ذات العلاقة.
خبرة سنة على الأقل في مجال العمل المكتبي والإداري.
اتقان اللغتين الانجليزية والعربية كتابة ومحادثة.
اتقان استخدام برامج مايكروسوف (Word, Excel, PowerPoint)
القدرة على العمل ضمن فريق.
القدرة على العمل تحت الضغط.
التمتع بمهارات اتصال جيدة.

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي مساعد/ة إداري/ة

آخر موعد للتقديم 01 - May - 2025

المكان بيت لحم

نوع الوظيفة دوام كامل

المستوى المهني متوسط الخبرة

الراتب N/A

الدرجة العلمية البكالوريوس

الخبرة سنة

التصنيف الإدارة والأعمال

آلية التقديم

على من يجد/تجد في نفسه/ها الكفاءة وتنطبق عليه/ها الشروط والمواصفات المذكورة أعلاه تحميل السيرة الذاتية ورسالة تعريفية، حتى موعد أقصاه يوم الخميس الموافق 1-5-2025، فقط عبر الرابط التالي:

Apply Online

ملاحظة:

سيتم الاتصال بالقائمة المختصرة فقط من المتقدّمين/ات للوظيفة المنطبقة عليهم/عليهن الشروط لإجراء المقابلة والامتحان.