مساعد/ة إداري/ة

تعلن المبادرة الفلسطينية لتعميق الحوار العالمي والديمقراطية "مفتاح" عن حاجتها لشغل وظيفة "مساعد/ة  إداري/ة" في مكتبها الكائن في رام الله حسب التالي:

الوصف الوظيفي:

• المتابعة الإدارية لمكتب المدير التنفيذي من دعوات وجدول مواعيد وملفات.
• صياغة المراسلات المتعلقة بالمدير التنفيذي، وأخذ محاضر الاجتماعات ذات العلاقة بها وبمجلس الإدارة والجمعية العمومية.
• القيام بمهام المشتريات من استدراج عروض أسعار وصياغة مراسلات الموردين ومذكرات التقييم والإرساء، وتعبئة نموذج قائمة المشتريات الشهرية.
• التنسيق مع الدوائر الأخرى خلال تنفيذ المهام.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

تعلن المبادرة الفلسطينية لتعميق الحوار العالمي والديمقراطية "مفتاح" عن حاجتها لشغل وظيفة "مساعد/ة  إداري/ة" في مكتبها الكائن في رام الله حسب التالي:

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في إحدى مجالات العلوم الإدارية أو اللغات.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في المجال الإداري والمشتريات، ويفضل من لديه/ها خبرة في مؤسسة أهلية.
• إلمام بأصول عمليات الشراء ومبادئ النزاهة والشفافية فيها.
• القدرة على الصياغة والتعبير باللغتين العربية والإنجليزية.
• التمكن من مهارات استخدام الكمبيوتر.

تقدم الطلبات من خلال إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة من مقدم/ة الطلب توضح الرغبة في شغل هذه الوظيفة متضمنة أسباب التقدم للوظيفة، على البريد الإلكتروني [email protected] مع ذكر "وظيفة مساعد/ة إداري/ة" في خانة العنوان أو على فاكس المؤسسة رقم 2989492-02.

آخر موعد لاستلام الطلبات مساء يوم الأربعاء الموافق 27/3/2019.

ملاحظة: لن ينظر بأي طلب يأتي بعد الموعد المحدد. وستقوم المؤسسة، بعد مراجعة الطلبات، بالاتصال فقط بمن وقع عليهم/ن الاختيار للمقابلة.