مساعد/ة اداري

تُعلنُ شركة سنقرط القابضة عن حــاجـتــهــا إلى “مساعد/ة اداري “عدد 1 في مقر الإدارة العامة / رام الله ، على أن تتوفر في الـمـتقـدمـين الشــروط التـاليـــة :-

• تنظيم ملفات المكتب والاحتفاظ بها وارشفتها ورقيا والكترونيا.

• التحضير لاجتماعات الإدارة الاسبوعية وعمل جدول عمل مع المدير المباشر وتجهيز محاضر الاجتماعات وتوزيعها ومتابعة ما ورد بها.
• تجهيز البريد اليومي (المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات .... إلخ.
• متابعة المهام الإدارية المتعلقة بالدوائر التابعة لدائرة العمليات التشغيلية.
• ترتيب المواعيد والاجتماعات وتعميم الأجندات الخاصة بدائرة العمليات التشغيلية.
• متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة واستدراج عروض الأسعار والمقارنة بينهم ومتابعة حسن تنفيذهم.
• العمل على استخراج التقارير اليومية من نظام تتبع السيارات (تراكس سيستيم) واصدار التقارير اللازمة ومتابعتها مع الدوائر المختصة.
• ارشفة الوثائق التابعة لدائرة اسطول المركبات والصيانة على برنامج الارشفة الخاص بذلك واستخراج التقارير المطلوبة والتنسيق مع مشرف الدائرة بهذا الخصوص وتقديم التقارير الدورية لمدير العمليات التشغيلية.
• التعاون مع ادارة الشركة كل ما يتعلق بمنصات التواصل الاجتماعي والسوشيل ميديا ومنها كتابة المحتوى الخاص بالشركة وصياغة الاخبار وترجمتها وتعديلها على المواقع الالكترونية الخاصة بالشركة ومنصات التواصل الاجتماعي وغيرها.
• مساعدة دائرة رأس المال البشري في الارشفة والارشفة الالكترونية وبعض المهام الأخرى المتعلقة بعمل الدائرة.
• تنظيم الوثائق وكل ما يتعلق بعمل الدائرة ومنها ملف التأمينات الخاصة بالشركة وغيرها.
• تجهيز الحملات التسويقية والاعلانية بما يتناسب مع خطة الشركة.
• تنفيذ للحملات الاعلانية من خلال تحديد قنوات التسويق المناسبة.
• تقديم الأفكار لتطوير الحملات التسويقية بشكل إبداعي.
• إدارة صفحات الشركة عبر شبكات التواصل الاجتماعي المختلفة.
• اتقان العمل على برامج تصميم الصور والفيديوهات.
• الرد على جميع الاستفسارات الواردة على شبكات التواصل الاجتماعي.
• القدرة على تقديم تقارير الدورية حول للحملات التي يقوم بها، ونسبة نجاح هذه الحملات والعروض.
• اية مهام أخرى تطلب من الرئيس المباشر.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

  المؤهلات العلمية والخبرات العملية: 

شهادة بكالوريوس إدارة الاعمال / المحاسبة / تسويق / تجارة / علاقات عامة / او تخصص ذو علاقة من جامعة معترف بها.
خبرة عملية في مجال لا تقل عن سنة.

وجميع الطلبات المقدمة يتم التعامل بها بالمهنية والسرية التامة.

على من تتوفر لديهم الشروط أعلاه ولديهم الرغبة بالانضمام إلى فريقنا إرسال السيرة الذاتية إلى 

[email protected]

او ارسال السيرة الذاتية الي مقر الشركة منطقة رام الله الصناعية في موعد أقصاه نهاية دوام يوم السبت الموافق 25/05/2024.  مع ذكر اسم ونوع الوظيفة المطلوبة في الايميل المرسل سيتم الاتصال بالمرشحين الذين يستوفون الشروط فقط