مساعد/ة اداري

الوصف الوظيفي

تُعلنُ شركة سنقرط القابضة عن حــاجـتــهــا إلى “مساعد/ة اداري “عدد 1 في مقر الإدارة العامة / رام الله ، على أن تتوفر في الـمـتقـدمـين الشــروط التـاليـــة :-

متطلبات الوظيفة

تنظيم ملفات المكتب والاحتفاظ بها وارشفتها ورقيا والكترونيا.

تجهيز البريد اليومي (المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات .... إلخ.

متابعة المهام الإدارية المتعلقة بالدوائر التابعة.

ترتيب المواعيد والاجتماعات وتعميم الأجندات.

متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة واستدراج عروض الأسعار والمقارنة بينهم ومتابعة حسن تنفيذهم.

اتقان العمل على برامج تصميم الصور والفيديوهات.

استقبال زوار الشركة والعملاء بترحيب واحترافية ولباقة وتوجيههم الى الاشخاص او الاقسام المعنية بعد التحقق منهم وتدوين معلوماتهم في سجل خاص بالزوار.

الرد على كافة المكالمات الهاتفية و/او رسائل البريد الالكتروني وتسجيل المعلومات وتوجيهها الى الاقسام او الاشخاص المعنيين والاحتفاظ بسجل خاص لهذه الغاية وإدارة صفحات الشركة عبر شبكات التواصل الاجتماعي المختلفة.

استلام وتوزيع البريد والمراسلات الواردة والصادرة حسب الاصول وضمان وصولها للمعنين من خلال اعداد ومسك سجل خاص بالمراسلات الصادرة والواردة وضمان اصدار الكتب/ المراسلات واستقبالها ضمن نظام خاص يضمن سهولة التتبع والاحتفاظ طويل الامد.

تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات في الشركة و/او خارجها سواء الوجاهية او الافتراضية محاضر الاجتماعات وتوزيعها ومتابعة ما ورد بها.

الرد على جميع الاستفسارات الواردة على شبكات التواصل الاجتماعي.

المساعدة في مهام دوائر اخرى مثل الموارد البشرية وغيرها

اية مهام أخرى تطلب من الرئيس المباشر.

المؤهلات العلمية والخبرات العملية:

شهادة بكالوريوس إدارة الاعمال / المحاسبة / تجارة / علاقات عامة / او تخصص ذو علاقة من جامعة معترف بها.
خبرة عملية في مجال لا تقل عن 3 سنوات.

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي مساعد/ة اداري

آخر موعد للتقديم 30 - Sep - 2024

المكان رام الله والبيرة

نوع الوظيفة دوام كامل

المستوى المهني متوسط الخبرة

الراتب الراتب والامتيازات ممتازة

الدرجة العلمية البكالوريوس

الخبرة 3 سنوات

التصنيف الإدارة والأعمال

آلية التقديم

يتم التعامل مع كافة الطلبات بالمهنية والسرية التامة.
على من تتوفر لديهم الشروط أعلاه ولديهم الرغبة بالانضمام إلى فريقنا إرسال السيرة الذاتية إلى

[email protected]

او ارسال السيرة الذاتية الي مقر الشركة في رام الله/ المنطقة الصناعية/ شارع اشبيلية في موعد أقصاه نهاية دوام يوم الاثنين الموافق 30/09/2024. مع الزامية ذكر اسم الوظيفة المطلوبة في الايميل المرسل وكتابة ملخص عن المتقدم وارسال المرفق بصيغة PDF فقط .

سيتم الاتصال بالمرشحين الذين يستوفون الشروط فقط.