مساعد /ة اداري /ة

يعلن اتحاد الشباب الفلسطيني عن توفر شاغر ( مساعد /ة اداري /ة)

مكان العمل: رام الله

وظيفة بدوام كامل

الوصف الوظيفي :

-تقديم الدعم الاداري والمكتبي للدوائر والموظفين التنفيذين

-التعامل مع الطلبات الخاصة بالمعلومات وتوفيرها سريعا

-ترتيب البريد الصادر والوارد

-التفقد والاشراف اليومي لخدمات المكتب

-القدرة على التعامل مع الاتصالات وترتيب اللقاءات والاجتماعات

-مساعدة المدير الاداري في اعمال شؤون الموظفين

-التنسيق والارشفة لمهام عمل المكتب

-استقبال الزوار والرد على استفساراتهم

-طباعة كافة الرسائل والوثائق المطلوبة للعمل

-اطلاع المدير العام والاشخاص ذوي العلاقة على كافة المراسلات الواردة عبر البريد الالكتروني والفاكس او البريد العادي, كلا فيما يخصه

-المحافظة على سلامة المعدات المكتبية

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

شروط شاغل الوظيفة :

- شهادة علمية بكالوريس أو دبلوم في المجال ذات العلاقة

- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل المطلوب

- معرفة جيدة جدا باللغة الانجليزية

- قدرات ممتازة في اعمال الطباعة واستخدام اجهزة الحاسوب