مساعد/ة اداري/ة

تعلن مؤسسة شاشات عن توفر الشاغر التالي ضمن الشروط المرفقة:

المهام:
1 - تقديم المساندة الإدارية لنشاطات المؤسسة.
2 - المساعدة في التحضير لبرامج التدريب والعروض.
3 - متابعة الأمور اللوجستية من مواصلات، لقاءات، مؤتمرات، طباعة، مشتريات، إعلام.
4 - أرشفة وتحديث سجلات ولوائح.
5- أخذ محاضر جلسات ومتابعة مراسلات.
6 - متابعة وتحديث سجل المشاركات في المهرجانات الدولية من شحن للأفلام ومتابعة مع المخرجين والمخرجات، وتوثيقها.
7 - ترميز وأرشفة محتويات المكتبة من كتب وأفلام وتحديث سجلات استعمال المكتبة.
8- متابعة الاشتراكات والاستعارات والاسترجاع من المكتبة، توثيق استعمال المكتبة.
9 - متابعة عملية نسخ الأفلام، والحصول على إصدارات جديدة من كتب وأفلام.

المؤهلات:
1- خبرة لا تقل عن سنتين من العمل بوظيفة مساعد اداري.
2- مهارة الدقة في العمل والمتابعة وإدارة الوقت.
3- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابة وقراءة ومحادثة.
4- دبلوم أو درجة جامعية أولى.
6- مهارة استخدام الحاسوب وبرامج ميكروسوفت أوفيس.

على من يرغب/ترغب بالتقدم للوظيفة، إيصال سيرته/ا الذاتية، إلى البريد الإلكتروني [email protected] ، وذلك في موعد أقصاه 4/ 3/ 2010 .
تقوم المؤسسة بعد مراجعة الطلبات ودراستها، بالاتصال بمن وقع عليهم الاختيار للمقابلة فقط.