مساعد\ة اداري\ة

الوصف الوظيفي

لائتلاف من أجل النزاهة والمساءلة- أمان" مبادرة فلسطينية اصيلة تأسست عام 2000 من مجموعة من المنظمات الأهلية العاملة في مجال الديمقراطية وحقوق الإنسان والحكم الصالح، للعمل على تعزيز وترسيخ قيم النزاهة والشفافية في النظام السياسي والمجتمع الفلسطيني بمختلف قطاعاته للمساهمة في بناء نظام نزاهة وطني. تعتبر أمان الفرع الوطني في فلسطين ( National Chapter ) لمنظمة الشفافية الدولية (TI).

في اطار تنفيذ برنامج أمان الرئيسي – المرحلة الرابعة (36 شهر)، والممول من حكومتي النرويج وهولندا، يعلن ائتلاف أمان عن حاجته لاشغال الوظائف التالية للعمل في مقر الائتلاف برام الله بناء على ما يلي:

مساعدة ادارية للبرنامج الرئيسي: وظيفة كاملة Administrative Assistant

(يعمل تحت اشراف مديرة البرنامج الرئيسي)

المؤهلات والخبرات المطلوبة
1-الدرجة الجامعية الاولى في تخصص إدارة الأعمال، الإدارة العامة أو أي تخصص في العلوم الإنسانية أو الاجتماعية.
2-خبرة لا تقل عن سنتين في الاسناد الاداري واللوجستي للمشاريع في المنظمات الاهلية.
3-اتقان اللغتين العربية والانجليزية كتابة وقراءة
4-خبرة ومهارة في الاتصال والتنسيق.
5-مهارة استخدام الحاسوب وبشكل خاص برامج ميكروسوفت أوفيس.
6-القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط العمل.

المهام والمسؤوليات:

1-تقديم المساندة الإدارية لتنفيذ نشاطات البرنامج الرئيسي بناء على دليل الإجراءات وأنظمة العمل المتبعة في أمان.
2-مساعدة مديرة البرنامج في إعداد تقارير النشاطات الدورية.
3-المساعدة في تنظيم ورش العمل واللقاءات والاجتماعات والدورات التدريبية، ويشمل ذلك:

أ‌.تحضير قوائم المدعوين واعداد المراسلات المتعلقة بالبرنامج.

ب‌.التنسيق مع الفئات المستهدفة.

ت‌.أخذ محاضر الاجتماعات واللقاءات

ث‌.متابعة الأمور اللوجستية من إرسال دعوات، تحضير الملفات، المطبوعات... الخ
4-المساهمة في اعداد النشرات والتقارير الاخبارية للبرنامج عن نشاطات البرنامج.
5-متابعة المطبوعات والمنشورات المتعلقة بالبرنامج.
6-متابعة عمليات الشراء الخاصة بنشاطات البرنامج بدء باستدراجات العروض وانتهاء بجلب الفواتير وتسليم الشيكات.
7-ارشفة وتنظيم ملفات البرنامج الرئيسي.

على الراغبين / الراغبات تقديم السيرة الذاتية مرفقة برسالة رغبة بالعمل وتلخص أهم الخبرات المتوفرة في المتقدمة مع تحديد الوظيفة المطلوبة (في عنوان الرسالة) خلال مدة أقصاها يوم السبت الموافق 12/6/2010 الساعة الرابعة مساءً على البريد الإلكتروني:
jobs